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用友財務(wù)軟件助成都市棒棒娃實業(yè)有限公司:即時數(shù)據(jù)打造優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)鏈

2016-05-12 14:37:00 / 人氣 / 評論 0

成都市棒棒娃實業(yè)有限公司(簡稱棒棒娃) 是一家專門從事休閑食品的生產(chǎn)、開發(fā)和 銷售的合資企業(yè),旗下“棒棒娃”牛肉干 連續(xù)4 年全國銷售領(lǐng)先。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速壯大, 棒棒娃生產(chǎn)基地、營銷網(wǎng)絡(luò)在全國不斷延伸,這對 企業(yè)全面掌控產(chǎn)業(yè)鏈提出更高要求。

在用友的幫助下,棒棒娃建立了一個基于企業(yè) 網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的信息集中管理,各類業(yè)務(wù)流程管理、 協(xié)同運作、統(tǒng)一監(jiān)控的信息化統(tǒng)一管理平臺,支撐 了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。

用信息流構(gòu)造核心競爭力

棒棒娃牛肉原料基地除成都周邊地區(qū)外,還建 有川西藏區(qū)紅原牦牛肉基地、川東秦巴山區(qū)達(dá)州黃 牛肉基地、川南丘陵地區(qū)富順?biāo)H饣?。棒棒?銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國各大中城市。2003 年4 月,公司 與美國SSIF 基金合作,成為其在西南地區(qū)食品行業(yè) 首家合作伙伴,公司決策層致力于信息流的溝通渠 道,使企業(yè)隨時與國內(nèi)外先進(jìn)思想接軌。

龐大的供產(chǎn)銷網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)業(yè)鏈一體化經(jīng)營,是棒 棒娃核心競爭力所在。如何管理好這一龐大的網(wǎng)絡(luò) 體系是棒棒娃信息化的核心問題,其供應(yīng)商、銷售 渠道(連鎖超市、賣場、便利、直銷商、經(jīng)銷商)、 銷售促銷人員的特殊關(guān)系讓這種管理更具個性化, 信息化舉措涉及財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)、 供應(yīng)商關(guān)系管理、人力資源管理、協(xié)同辦公管理等 系統(tǒng)。

同時,支撐棒棒娃價值增值的必然有一個高效 業(yè)務(wù)與物流系統(tǒng),其職能為將產(chǎn)品及時準(zhǔn)確地供應(yīng) 到所有渠道和客戶。這個高效的業(yè)務(wù)與物流系統(tǒng)是 提高企業(yè)經(jīng)濟效益的保障。各渠道、客戶即是物流的出口,又是資金收回的入口,從總公司的角度, 只有通過價值評價指標(biāo)來評價,這種職能就是總公 司指標(biāo)的集中管理。在這個業(yè)務(wù)與物流過程中,集 中管理的職能其實不僅僅停留在最終的效益評價上, 而是貫穿于整個業(yè)務(wù)與物流過程中的每一個環(huán)節(jié)。

棒棒娃信息化功能模塊的連接方式是積木式 的,可以任意地組合。每一個豎條是一個管理職能, 每一個功能模塊就是一個管理要素。這些管理職能 和管理要素都是每一個企業(yè)所應(yīng)該具備的,是企業(yè) 的共性,與企業(yè)的組織機構(gòu)相對應(yīng),并將能最大限 度地適應(yīng)由于企業(yè)發(fā)展而引起的組織機構(gòu)調(diào)整。

即時數(shù)據(jù)、集中管控實現(xiàn)精細(xì)化管理

棒棒娃使用以前的信息化系統(tǒng)由于可以存在負(fù) 庫存而導(dǎo)致庫存數(shù)不準(zhǔn)確,即時性差,為財務(wù)核算 成本造成了很大的麻煩。通過用友NC 供應(yīng)鏈系統(tǒng), 限定實際操作人員業(yè)務(wù)發(fā)生和賬務(wù)處理同步,保證 系統(tǒng)數(shù)據(jù)及后期展現(xiàn)報表的準(zhǔn)確性,使企業(yè)決策者 能正確評估企業(yè)經(jīng)營狀況,給出相應(yīng)對策。

庫存、采購及銷售系統(tǒng)預(yù)置了較多的業(yè)務(wù)處理 形態(tài),操作人員可準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)處理方式。同時系 統(tǒng)內(nèi)部模塊數(shù)據(jù)傳遞過程中可分類定義傳遞途徑, 保證數(shù)據(jù)靈活準(zhǔn)確的被記錄。

企業(yè)在庫存等相關(guān)準(zhǔn)確而即時的海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 上隨時隨地監(jiān)控企業(yè)運營動態(tài)并將其加工成決策信 息,有利于企業(yè)運籌帷幄,統(tǒng)領(lǐng)全局。比如生產(chǎn)版 塊,計劃管理模塊可以幫助生產(chǎn)管理并非十分標(biāo)準(zhǔn) 的企業(yè)制定生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),由銷售拉動生產(chǎn),由生 產(chǎn)驅(qū)動采購;比如價格體系,系統(tǒng)規(guī)范了價格制定、 修改和審核的業(yè)務(wù)流程,保證銷售業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn) 確地處理。對于價格的波動有追溯的。

在速度為王,決戰(zhàn)終端的快消食品行業(yè),這套系統(tǒng)更關(guān)鍵的 價值在于客戶激勵體系。系統(tǒng)按客戶經(jīng)營性質(zhì)區(qū)分為商超、經(jīng)銷、 特殊等不同客戶類型,按不同客戶的管理進(jìn)行相應(yīng)的賬期或信用 控制,并針對不同類型客戶制定相應(yīng)的價格策略和返利政策。

棒棒娃全面的信息化改造支撐了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),建立了 基于核心資源整合和優(yōu)化的集中管控平臺;規(guī)范了企業(yè)管理流程, 建立了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同與聯(lián)動的工作流平臺;支持企業(yè)管理從 粗放向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了營銷費用的精細(xì)控制;支持企業(yè)管 理從事后分析向事前計劃、事中控制的轉(zhuǎn)變,有效降低企業(yè)經(jīng)營 風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

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