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用友財務(wù)軟件助長城電器集團:離散制造管理“透明化”

2016-05-11 11:23:00 / 人氣 / 評論 0

長城電器集團是一家以工業(yè)電器為主導(dǎo),主 要生產(chǎn)智能、節(jié)能型工業(yè)電氣,集研發(fā)、 制造、貿(mào)易、服務(wù)等功能于一體的大型民 營企業(yè)。

作為大型制造業(yè)企業(yè),長城電器的產(chǎn)品有2 萬 余種,零部件用量更是龐雜,要通過數(shù)據(jù)掌控全部 過程細(xì)節(jié),還有制定符合自身的流程、規(guī)范崗位, 使責(zé)任透明化、清晰管理界限等,難度可想而知。 從物料的采購,生產(chǎn)車間的管理,到成品的加 工、檢驗,以及倉儲、物流等各個環(huán)節(jié)所呈現(xiàn)出的 不確定性,導(dǎo)致了整個流程的管理所受制約變量增 多,依靠手工管理和經(jīng)驗,管理者幾乎無法深入管 理細(xì)節(jié)中。 電氣制造是典型的離散制造業(yè),上信息化軟件 的成功率大概只有15% 左右,遠(yuǎn)低于連續(xù)過程制造 業(yè)60% 的成功率,原因是最重要的生產(chǎn)部分沒有動, 也不敢動。 長城電器的信息化改革,是緊密圍繞行政、營 銷、技術(shù)和生產(chǎn)四大運營主體展開的,現(xiàn)在已經(jīng)成 功地邁出了第一步。 相對于連續(xù)性制造,電氣制造業(yè)的特點就在于 原材料或零件來自原料加工、零件裝配和整體組配 企業(yè)信息化建設(shè)的組織架構(gòu)規(guī)劃與實施思路 三類企業(yè)或者生產(chǎn)部門組成的相互關(guān)聯(lián)配套的產(chǎn)業(yè) 鏈網(wǎng)絡(luò);生產(chǎn)的最終產(chǎn)品往往由多個零部件再經(jīng)過 一系列相對連續(xù)的工序加工、組裝和檢測而成;生 產(chǎn)過程中產(chǎn)品與所需物料之間有確定的數(shù)量比例; 因此,材料的組織、采購與生產(chǎn)需求間的響應(yīng)往復(fù) 繁雜而龐大,這也是信息化建設(shè)中,生產(chǎn)過程信息 流不透明的“重災(zāi)區(qū)”。

長城電器將利潤中心設(shè)置為虛擬法人,并為利潤中心間的交易設(shè)立交易價格,每個虛擬法人擁有 獨立的賬簿,既可實現(xiàn)各自獨立核算,又可對外統(tǒng) 一報送報表;通過U9 系統(tǒng),長城電器在一個法人 下設(shè)立多個二級利潤中心進行管理,同時核算各個 二級利潤中心的實際成本與考核成本。 具體實施時,從做頂層設(shè)計開始,長城電器的 信息化建設(shè)團隊,著力把重點放在了關(guān)鍵的生產(chǎn)、 營銷和行政的管理節(jié)點上。以建立集中規(guī)劃化基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)管理平臺為核心,以銷售訂單為牽引、加強了 對采購訂單、生產(chǎn)訂單和委外加工訂單的流程管理; 以統(tǒng)一物料編碼規(guī)則來規(guī)范生產(chǎn)管理系統(tǒng)特別是物 料的數(shù)據(jù)管理,重點加強了產(chǎn)品、物料在途管理, 清晰了貨品的價值和去向;以財務(wù)一體化管理劃分 責(zé)任、改造考核體系和成本核算方式,進而提升對 產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的快速響應(yīng)。從而實現(xiàn)從訂單、生產(chǎn)、 銷售的“透明化”過程管理。 從技術(shù)指標(biāo)上,長城電器加強了KPI 的設(shè)計 和選擇,突出重點,兼顧流程,不面面俱到,否則 也會適得其反。同步推進,因為在這個過程中所以 環(huán)節(jié)都是相輔相成的。比如,要想提升制造環(huán)節(jié), 那么采購環(huán)節(jié)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行環(huán)節(jié)要跟得上, 才能夠保證制造環(huán)節(jié)所出來的所有的數(shù)據(jù)的真實性 和準(zhǔn)確性,從而能夠判斷生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)改進的結(jié)果 好壞。

通過信息化改造的實施,長城電器初步建立了一套統(tǒng)一、規(guī)范、 科學(xué)和集成的集成信息平臺,實現(xiàn)全新的應(yīng)用模式和物料、財務(wù) 一體化管理,規(guī)范了全企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并提高了工作效率。 電氣事業(yè)部的精益化改造,主要集中在生產(chǎn)線和物流系統(tǒng)的 改造。生產(chǎn)線方面,重點改造了DZ47、YCM1 等精益生產(chǎn)線,用 時7 個月。改造完成以后,DZ47 的生產(chǎn)周期從以前5 天出產(chǎn)品, 到現(xiàn)在當(dāng)天就完成出產(chǎn)品,DZ47 日產(chǎn)能從原來的4.2 萬極提升到 6 萬極。物流方面,通過對電氣倉庫的規(guī)劃,倉庫面積利用率提高 了24.5%。

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