首都機(jī)場集團(tuán)公司（簡稱首都機(jī)場）是一 家跨地域、多元化的大型國有企業(yè)集團(tuán)。 在摸清資產(chǎn)家底，充分了解整個(gè)集團(tuán)的資 產(chǎn)構(gòu)成和資產(chǎn)狀態(tài)情況后，首都機(jī)場建立了統(tǒng)一的 資產(chǎn)管理信息平臺，實(shí)現(xiàn)了對設(shè)備和固定資產(chǎn)的有 效管理，最終使實(shí)物臺賬與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺賬達(dá)到 了真實(shí)、可靠地賬賬相符。

完善資產(chǎn)管理體系 首都機(jī)場隸屬于中國民用航空局，到2012 年， 公司全資、控股的成員企業(yè)30 多家，管理資產(chǎn)規(guī)模 超過1100 億元，員工約5 萬人。在機(jī)場管理、服務(wù)、 保障、建設(shè)等方面構(gòu)建起一體化的發(fā)展平臺，并在 地產(chǎn)、物流、證券、酒店、旅游等領(lǐng)域有了較大發(fā)展。 首都機(jī)場希望貫徹執(zhí)行統(tǒng)一的核算政策，建立 一套統(tǒng)一規(guī)范資產(chǎn)管理體系并保障其貫徹執(zhí)行，滿足資產(chǎn)管理新增、變動、減少、價(jià)值核算等全流程 需要。同時(shí)采用流程控制方法，針對其經(jīng)營活動所 發(fā)生的資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行的日常記錄和反映。借助系統(tǒng) 的高度集成性，為企業(yè)集團(tuán)開展審批控制、預(yù)警、 報(bào)告提供支持。支持企業(yè)內(nèi)部控制的要求，并且能 將實(shí)務(wù)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算集成， 同步處理。確保賬實(shí)相符，利用與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù) 核算系統(tǒng)的高度耦合，為企業(yè)決策提供充分有效的 分析數(shù)據(jù)。

統(tǒng)一資產(chǎn)管理平臺 用友通過開發(fā)NC 與SAP 對照表，實(shí)現(xiàn)NC 系 統(tǒng)中固定資產(chǎn)的查詢和對應(yīng)SAP 系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的 導(dǎo)入。當(dāng)NC 系統(tǒng)與SAP 系統(tǒng)中對應(yīng)固定資產(chǎn)信息 在對照表界面中顯示完成后，用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)對比操 作，系統(tǒng)會自動將兩邊系統(tǒng)不一致的數(shù)據(jù)以高亮形 式顯示出來，同時(shí)可以查看每條不一致信息數(shù)據(jù)的 具體差異。最終用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要將變更數(shù)據(jù) 或者是新增數(shù)據(jù)導(dǎo)出為txt 文檔上傳到SAP 系統(tǒng)中， 實(shí)現(xiàn)SAP 系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的變更或者新增。

首都機(jī)場目前資產(chǎn)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)審批都在現(xiàn)有 OA 系統(tǒng)進(jìn)行，OA 處理日常工作審批與用友NC 系 統(tǒng)的日常審批工作各為獨(dú)立系統(tǒng)，造成日常工作需 要進(jìn)入二個(gè)系統(tǒng)分別查詢及審批，增加工作人員日 常工作量，為了方便在應(yīng)用OA 系統(tǒng)工作的同時(shí)也 對用友NC 系統(tǒng)的審批工作及時(shí)處理，需要在用友 NC 系統(tǒng)中進(jìn)行二次開發(fā)，以便用友NC 系統(tǒng)中的業(yè) 務(wù)審批消息以郵件的方式及時(shí)傳遞到OA 系統(tǒng)，進(jìn) 行業(yè)務(wù)的處理。

首先在審批流中配置郵件的接受通知，然后是 將用戶跟人員檔案已業(yè)務(wù)員關(guān)聯(lián)，同時(shí)在人員檔案 中配置接收者郵箱信息。一切配置完成之后，開發(fā) 完成通過審批流下游接受角色給用戶郵箱發(fā)送單據(jù) 審批信息。

在資產(chǎn)盤點(diǎn)單據(jù)添加Excel 導(dǎo)入和Excel 導(dǎo)出功 能，首先當(dāng)NC 系統(tǒng)中生成資產(chǎn)盤點(diǎn)單后用戶將盤 點(diǎn)單導(dǎo)出，同時(shí)上傳到手掃設(shè)備中。手掃設(shè)備掃描 結(jié)束之后將盤點(diǎn)結(jié)果上傳到NC 系統(tǒng)中，NC 系統(tǒng)會 根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果判斷設(shè)備的盤盈、盤虧情況，此時(shí)用 戶可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況生成盤盈和盤虧單。

建立了集團(tuán)統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息平臺，實(shí)現(xiàn)統(tǒng) 一信息平臺建設(shè)、保證系統(tǒng)前瞻性和可拓展性。通 過使用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對設(shè)備和固定資產(chǎn)的有效管理。 使實(shí)物臺賬與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺賬達(dá)到了真實(shí)、可靠 地賬賬相符。同時(shí)使原來由財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的情 況變?yōu)閷?shí)物資產(chǎn)管理員處理業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員響應(yīng)聯(lián) 動消息，減少財(cái)務(wù)人員工作量，優(yōu)化了整個(gè)業(yè)務(wù)流程。 另外還實(shí)現(xiàn)了流程規(guī)范、責(zé)任明確，很大程度上避 免了資產(chǎn)流失的情況，提高了資產(chǎn)使用率。