大同盛世博凱商貿(mào):T+手機移動端托起的實時終端掌控
2016-04-26 14:51:00 / 人氣 / 評論 0
早在2009年,大同盛世博凱就已經(jīng)意識到要用信息化手段管理公司的業(yè)務,并使用一套軟件管理庫存賬和往來賬。但是,隨著家電行業(yè)的發(fā)展和政府對于城鄉(xiāng)家電補貼政策的興起,大同盛世博凱的業(yè)務也不斷在擴大,代理的產(chǎn)品在增加,入駐的賣場也隨之增加。對于面向大同市區(qū)各大家電賣場做終端銷售和在周邊縣區(qū)發(fā)展下級經(jīng)銷商的盛世博凱商貿(mào)來說, 40多個導購員和10幾個業(yè)務員負責40多個賣場專柜和幾十家經(jīng)銷商的業(yè)務,足以表明,以主營電磁爐、微波爐、電飯煲、電壓力鍋、飲水機、電暖氣、吸塵器、加濕器、廚房煙灶、熱水器等上千種家電的終端業(yè)務管理是企業(yè)管理的關鍵,也成為企業(yè)亟待解決的問題。
平時,幾十個導購都是在各個賣場,通過電話到總部要貨、下訂單、查庫存,為此,財務部還專門設立2個崗位接電話處理賣場的要貨、接單,以及幫她們查庫存。效率低不說,而且電話里經(jīng)常聽不清產(chǎn)品型號是AB的B還是CD的D而送錯貨。碰到促銷時,如果送貨不及時,就會導致客戶流失,帶來損失。為此,導購員和財務部負責接電話的人經(jīng)常因為這些事情不斷的溝通、確認,浪費時間而且也不能從根本上解決問題。財務總監(jiān)趙經(jīng)理認為,如何利用信息化的手段讓賣場導購員能實時的要貨、下單、查庫存,避免很多中間環(huán)節(jié),才是解決問題的關鍵。于是T+系統(tǒng)提到的企業(yè)應用日程,并很快在企業(yè)應用開來。
● 以前導購和業(yè)務員都是打電話要貨、下訂單,由財務部人員錄入到系統(tǒng),型號經(jīng)常搞錯而發(fā)錯貨,而且那么多的賣場和產(chǎn)品,統(tǒng)計的量可想而知,費時費力費汽油不說,還容易導致門店缺貨流失客戶。如今,導購和業(yè)務員用了T+手機端,直接通過手機就可要貨、下單,而且在要貨和下單前還可通過手機端查一下總部和門店的庫存情況,做到合理要貨,既不斷貨,也不積壓。
● 家電行業(yè)競爭激烈,尤其是賣場每月一次的促銷活動時,各大品牌都各顯神通,紛紛推出特價商品來吸引顧客。以前總部不能第一時間獲取各賣場的競爭情況,都是憑經(jīng)驗制訂自己的促銷策略,往往會被競爭對手打個措手不及?,F(xiàn)在導購員通過T+手機端的跑店功能應用,總部可第一時間了解終端賣場競爭對手的情況,非常迅速地能根據(jù)各賣場競爭對手的促銷策略及時調(diào)整自己的促銷策略。
● 財務部門的結(jié)賬時間由原來的15號提前到了現(xiàn)在的5號,這也得益于通過手機端把門店的庫存賬管起來了。以前的系統(tǒng)只是總部在用,導購員手工填寫銷售和庫存日報,再由業(yè)務員收集上來,把所有門店的數(shù)據(jù)收集上來,至少要5天?,F(xiàn)在門店導購都是通過手機端直接下單、要貨,財務部隨時知道門店的銷量和庫存情況,再也不用催著業(yè)務員上報單據(jù)了。
● T+豐富的分析報表,為管理者提供了科學的決策依據(jù)。財務趙經(jīng)理就曾通過存貨呆滯品分析,得出存貨呆滯期超過60天的商品有500多萬,立刻把這個情況反映給廠家,使得廠家能夠很快作出反應 ,相應給與企業(yè)市場費用,及時幫他們處理呆滯品。T+的實時成本和利潤分析,可實時按門店、商品、部門、業(yè)務員多個維度分析銷售收入、成本、費用、利潤情況,知道哪些電器好賣,哪此電器賺錢。
● 導購和業(yè)務員都是采取基本工資+提成的計薪模式,以前財務算工資最快需要一周時間,現(xiàn)在通過T+系統(tǒng)在商品檔案上自定義一個提成獎金,根據(jù)導購和業(yè)務員下的銷售訂單,就能自動計算出他們的提成是多少,一天時間就可以核算工資。
客戶感言:
"公司使用T+半年的時間,感受最大的就是T+手機端給他們帶來的便利、實時、快速、準確,發(fā)錯貨的比例明顯下降。財務部在減少1個人手的情況下,結(jié)賬時間提前了10天,算工資時間節(jié)省了4天。另外,總部對門店的響應也及時了。最可觀的是,通過手機端的實時跟蹤和豐富的報表分析,庫存積壓下降了近30%。"
----大同盛世博凱商貿(mào) 財務 趙經(jīng)理