T1商貿(mào)寶標(biāo)準(zhǔn)版學(xué)習(xí)使用手冊(cè)

一、 進(jìn)貨業(yè)務(wù)處理

進(jìn)貨入庫(kù)：

進(jìn)貨管理（業(yè)務(wù)單據(jù)）——進(jìn)貨單（往來(lái)單位、入庫(kù)庫(kù)房、經(jīng)手人、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)，是否付款，付款帳戶、金額，是否整單折讓）——審核——過(guò)帳（存入草稿）

進(jìn)貨退貨

進(jìn)貨管理（業(yè)務(wù)單據(jù)）——進(jìn)貨退貨單（往來(lái)單位、出庫(kù)庫(kù)房、經(jīng)手人、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、是否收款、收款帳戶、金額）——審核——過(guò)帳（存入草稿）

進(jìn)貨換貨

進(jìn)貨管理（業(yè)務(wù)單據(jù)）——進(jìn)貨換貨單（往來(lái)單位、出/入庫(kù)庫(kù)房、經(jīng)手人、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、差額、是否收付款、收付款帳戶、金額）——審核——過(guò)帳（存入草稿）

二、 銷售業(yè)務(wù)處理

銷售出庫(kù)

銷售管理（業(yè)務(wù)單據(jù)）——銷售單（往來(lái)單位、出庫(kù)庫(kù)房、經(jīng)手人、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)，是否收款，收款帳戶、金額，是否整單折讓）——審核——過(guò)帳（存入草稿）

銷售退貨

銷售管理（業(yè)務(wù)單據(jù)）——銷售退貨單（往來(lái)單位、入庫(kù)庫(kù)房、經(jīng)手人、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、是否付款、付款帳戶、金額）——審核——過(guò)帳（存入草稿）

銷售換貨

銷售管理（業(yè)務(wù)單據(jù)）——銷售換貨單（往來(lái)單位、出/入庫(kù)庫(kù)房、經(jīng)手人、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、差額、是否收付款、收付款帳戶、金額）——審核——過(guò)帳（存入草稿）

注意點(diǎn)：所有的單據(jù)做完后必須過(guò)帳并且審核，這樣庫(kù)存數(shù)量和應(yīng)收應(yīng)付才會(huì)發(fā)生改變，如果只是把單據(jù)存入業(yè)務(wù)草稿。庫(kù)存和應(yīng)收應(yīng)付不發(fā)生改變，草稿的作用是提供暫存單據(jù)，方便修改

三、 收、付款結(jié)算

收款

錢(qián)流管理——收款單（往來(lái)單位、經(jīng)手人、收款帳戶、金額）——結(jié)算單據(jù)金額——審核——過(guò)帳（存入草稿）

付款

錢(qián)流管理——付款單（往來(lái)單位、經(jīng)手人、付款帳戶、金額）——結(jié)算單據(jù)金額——審核——過(guò)帳（存入草稿）

注意點(diǎn)：如果客人在提貨之前有預(yù)付款（或者向供應(yīng)商進(jìn)貨之前有付定金），根據(jù)實(shí)際收款帳戶和金額先做一張收款單（或付款單），等客人提貨后（或收到供應(yīng)商的貨后），從信息中心——經(jīng)營(yíng)歷程里找出這張收款單（付款單），雙擊打開(kāi)后對(duì)單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算金額按實(shí)際收（付）款金額結(jié)算。

四、 單據(jù)查詢

單據(jù)過(guò)帳后要進(jìn)行查詢：信息中心——經(jīng)營(yíng)歷程

單據(jù)保存后但未過(guò)帳要查詢并修改：信息中心——業(yè)務(wù)草稿——單據(jù)修改——審核——過(guò)帳

五、 單據(jù)做錯(cuò)了怎么辦

單據(jù)做錯(cuò)了并且過(guò)帳了之后是不能對(duì)原單進(jìn)行修改的，我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作：信息中心——經(jīng)營(yíng)歷程（找出做錯(cuò)的單據(jù)）——單據(jù)復(fù)制——紅字反沖，再回到信息中心——業(yè)務(wù)草稿——單據(jù)修改——審核——過(guò)賬

6、庫(kù)存怎么查

庫(kù)存管理（信息中心——庫(kù)存信息）——庫(kù)庫(kù)狀況表——可以自主選擇倉(cāng)庫(kù)和查詢?nèi)掌凇M(jìn)入庫(kù)存界面

此時(shí)顯示出來(lái)的是查詢時(shí)間里倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的實(shí)際情況，如果想要查看該某時(shí)段內(nèi)某一商品的出入庫(kù)情況可以選中該商品——其它——單據(jù)明細(xì)——選擇日期——確定

7、某樣產(chǎn)品或者全部商品在某個(gè)時(shí)段內(nèi)的出入庫(kù)情況

信息中心——商品進(jìn)銷存變動(dòng)表（選擇時(shí)段和庫(kù)房）

8、應(yīng)收應(yīng)付怎么查？

信息中心——單位應(yīng)收應(yīng)付查詢

此時(shí)顯示的是當(dāng)前應(yīng)收應(yīng)付金額，如果想要查詢具體一個(gè)客戶或供應(yīng)商某個(gè)時(shí)段或具體某一天的應(yīng)收應(yīng)付金額，可以從應(yīng)收明細(xì)（應(yīng)付明細(xì)）——選擇時(shí)間

9、銷售明細(xì)帳怎么查？

如果要看某個(gè)時(shí)段內(nèi)所有客戶與所有產(chǎn)品的銷售明細(xì)情況，可以進(jìn)入信息中心——銷售明細(xì)表統(tǒng)計(jì)

通過(guò)這張表也可以查詢某時(shí)段內(nèi)具體倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、單位的銷售明細(xì)。

10、利潤(rùn)怎么查？

A：一天、一周、一個(gè)月的毛利查詢；信息中心—銷售信息—銷售明細(xì)統(tǒng)計(jì)

B：純利潤(rùn)查詢；信息中心—經(jīng)營(yíng)分析—經(jīng)營(yíng)情況表

11、用戶權(quán)限怎么設(shè)？

維護(hù)中心—用戶權(quán)限—增加用戶組—用戶組授權(quán)—用戶添加對(duì)應(yīng)權(quán)限

12、用戶怎么設(shè)密碼？

維護(hù)中心—用戶密碼—輸入原密碼—確認(rèn)新密碼—保存

13、怎樣查一天、一個(gè)月、一年賺了多少錢(qián)？

信息中心—經(jīng)營(yíng)分析—經(jīng)營(yíng)狀況統(tǒng)計(jì)表

14、通過(guò)訂單轉(zhuǎn)換單據(jù)和訂單數(shù)量發(fā)貨有差額怎么處理？

A：通過(guò)銷售訂單轉(zhuǎn)換成銷售出庫(kù)單：銷售管理——銷售出庫(kù)單——選擇出庫(kù)庫(kù)房——選擇訂單

選擇本次出庫(kù)產(chǎn)品后確認(rèn)

如果本次出庫(kù)數(shù)量少于或多于訂單數(shù)量，訂單轉(zhuǎn)入銷售單后直接在銷售單上修改產(chǎn)品數(shù)量

如圖；訂單數(shù)量

                         如圖；銷售單修改數(shù)量

B．銷售訂單轉(zhuǎn)換成銷售出庫(kù)單后還有部份數(shù)量沒(méi)出庫(kù)，但因?yàn)楦鞣N原因余下的數(shù)量取消出庫(kù)，此時(shí)需要在訂單系統(tǒng)里對(duì)訂單余量進(jìn)行處理：信息中心——訂貨信息——訂單查詢——

通過(guò)其它強(qiáng)制執(zhí)行完成訂單余量操作。

此時(shí)訂單的狀態(tài)由未執(zhí)行變成執(zhí)行完。

如有不詳請(qǐng)聯(lián)系：18696888183 小吳