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用友財(cái)務(wù)軟件暢捷通T+標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版年結(jié)手冊(cè)

2016-07-11 13:52:00 / 人氣 / 評(píng)論 0

說明:以下總結(jié)基于 12.0 程序 001.0037 補(bǔ)丁上測(cè)試。

1 、T+ 年結(jié)概念與 T3T6 的區(qū)別?
用友軟件 T+產(chǎn)品中沒有年結(jié)概念,用戶可以連續(xù)將多個(gè)年度的數(shù)據(jù)做在同一賬套中。如果在軟件使用過程中數(shù)據(jù)有任何變動(dòng)都可通過系統(tǒng)管理的”期間結(jié)轉(zhuǎn)”的操作將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到新一賬套中繼續(xù)操作,用戶可以在任意期間進(jìn)行此項(xiàng)操作。常見的原因有數(shù)據(jù)量較多或是數(shù)據(jù)出錯(cuò)等。
T+的年末處理分為直接結(jié)轉(zhuǎn)(直接結(jié)賬和新建會(huì)計(jì)期間)和期間結(jié)轉(zhuǎn) 2 種。
直接結(jié)轉(zhuǎn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中不會(huì)有單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù),舊年度和新年度在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中;而期間結(jié)轉(zhuǎn)有點(diǎn)類似 T3 和 T6 的年結(jié),期間結(jié)轉(zhuǎn)后在數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)生成一個(gè)新的賬套數(shù)據(jù)庫(kù),與原數(shù)據(jù)庫(kù)是分開的。但它的結(jié)轉(zhuǎn)方式和 T3 與 T6 有很大的區(qū)別,例如最大的一個(gè)區(qū)別:T+的期間結(jié)轉(zhuǎn)可以選擇任意期間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),其他區(qū)別本文將一一進(jìn)行說明。
2 、直接結(jié)轉(zhuǎn)和期間結(jié)轉(zhuǎn)的區(qū)別?
直接結(jié)轉(zhuǎn)分為直接結(jié)賬過渡到次年和新建會(huì)計(jì)期間過渡到次年,在數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)中是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),期間結(jié)轉(zhuǎn)需要進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn)的操作,在數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)中期間結(jié)轉(zhuǎn)后會(huì)生成另外一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)。直接結(jié)轉(zhuǎn)和期間結(jié)轉(zhuǎn)具體的區(qū)別如下所示:

期間結(jié)轉(zhuǎn)

優(yōu)點(diǎn) :期間結(jié)轉(zhuǎn)在任意期間都可以做,在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中是結(jié)轉(zhuǎn)成另外一個(gè)賬套,當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大時(shí),可以提高軟件運(yùn)行效率。

缺點(diǎn) :原賬套只能查詢,不能新增業(yè)務(wù),也不能反期間結(jié)轉(zhuǎn)(注意:反期間結(jié)轉(zhuǎn)操作目前只能通過恢復(fù)期間結(jié)賬前的賬套,重新期間結(jié)轉(zhuǎn)) 

結(jié)轉(zhuǎn)操作員 :Admin 登錄系統(tǒng)管理,在賬套維護(hù)中進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn)。

關(guān)于期初數(shù)據(jù):一般情況為原賬套的所選結(jié)轉(zhuǎn)期間的期末余額。

關(guān)于期初修改 :科目輔助核算期初明細(xì),可以刪除,修改、新增;結(jié)轉(zhuǎn)過來的期初單據(jù)可以刪除、修改也可以新增,但期初單據(jù)被后續(xù)業(yè)務(wù)執(zhí)行了,需要?jiǎng)h除后續(xù)操作,才能修改。

賬表查詢 :不能跨年查詢。只能查詢期間結(jié)轉(zhuǎn)后本期間的數(shù)據(jù),期間結(jié)轉(zhuǎn)前的數(shù)據(jù)需要用上一期間的日期重新登錄軟件進(jìn)行查看。

直接結(jié)轉(zhuǎn)

優(yōu)點(diǎn) :當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)錯(cuò)誤時(shí),可以反向操作。

缺點(diǎn):直接結(jié)轉(zhuǎn)是直接在本賬套中增加一個(gè)新年度的會(huì)計(jì)期間,當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大時(shí),運(yùn)行效率可能會(huì)比較慢。

結(jié)轉(zhuǎn)操作員:賬套主管登錄賬套,將 12 月進(jìn)行結(jié)賬或者新建會(huì)計(jì)期間。

關(guān)于期初數(shù)據(jù):科目期初余額為上年度期未余額,其他期初余額仍為建立和啟用賬套時(shí)的期初余額。

關(guān)于期初修改 :財(cái)務(wù)模塊輔助核算期初可以新增,新增的部分可以修改,也可以刪除;期初結(jié)轉(zhuǎn)過來的輔助核算(除往來單位、個(gè)人的輔助項(xiàng)外)都可以修改、刪除;業(yè)務(wù)模塊期初其他單據(jù)則不能新增、刪除、修改。

賬表查詢:財(cái)務(wù)方面:科目日記賬、科目余額表、科目匯總表、輔助余額表、現(xiàn)金流量明細(xì)表、現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表,除這幾張表外,其他賬套都支持跨年查詢,查詢時(shí),需要選擇未級(jí)科目;業(yè)務(wù)方面:業(yè)務(wù)單據(jù)及賬表支持跨年查詢。

二、暢捷通T+直接結(jié)轉(zhuǎn)

直接結(jié)轉(zhuǎn)分為 2 種方式,一種是直接結(jié)賬過渡到次年,另一種是新建會(huì)計(jì)期間,直接結(jié)賬的方式適用于企業(yè)賬務(wù)處理比較及時(shí),比如截止 2015 年 12 月 31 日各模塊的賬務(wù)都處理完了,這種情況下可以各模塊直接結(jié)賬順利過渡到次年;然而在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)都不能處理的這么及時(shí),所以很多企業(yè)可能采用將 2016 年的單據(jù)壓?jiǎn)危?等待 2015年賬務(wù)處理完畢,或者采用新建會(huì)計(jì)期間的方式,在新的會(huì)計(jì)期間先錄新年度的單據(jù),等 2015年的數(shù)據(jù)完成之后再將數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。下面給大家講解一下直接結(jié)賬和新建期間兩種方式的操作流程。

1 、第一種方式:直接結(jié)賬過渡到次年

(1)2015 年 12 月業(yè)務(wù)模塊結(jié)賬,“系統(tǒng)管理”—“期未處理”—“業(yè)務(wù)結(jié)賬”,當(dāng)業(yè)務(wù) 12月結(jié)完賬時(shí),會(huì)自動(dòng)生成 15 年的會(huì)計(jì)期間


(2)“系統(tǒng)管理”—“期未處理”—“業(yè)務(wù)結(jié)賬”


(3)用新年度的日期登入軟件,查看科目期初,此時(shí)科目期初為上年度的期未余額


(4)業(yè)務(wù)期初仍為上年期初(包括:現(xiàn)金流量期初、庫(kù)存期初、往來單位期初、現(xiàn)金銀行期初、期初銷貨單、期初進(jìn)貨單、期初暫估入庫(kù)單、期初暫估出庫(kù)單、銀行對(duì)賬期初、固定資產(chǎn)期初。)

2、第二種方式:新建會(huì)計(jì)期間

(1)由于本年度業(yè)務(wù)沒有完成,12 月份業(yè)務(wù)沒有結(jié)賬,則不會(huì)自動(dòng)生成下一年度的會(huì)計(jì)期間,但我們又需要進(jìn)次年去錄入單據(jù),此時(shí)我們需要手工增加會(huì)計(jì)期間,操作步驟:依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—“賬套設(shè)置”—“會(huì)計(jì)期間”,如下圖所示:


(2)以新年度的會(huì)計(jì)日期登入軟件,“基礎(chǔ)置”—“財(cái)務(wù)信息設(shè)置”—“科目”—自動(dòng)生成科目,如下圖所示:


(3)彈出對(duì)話框,點(diǎn)是即可,如下圖所示:


(4)自動(dòng)生成科目成功,如下圖所示:


(5)科目生成后,則可以做新年度的賬,由于上年度 12 月份沒有月結(jié),則新年度的科目期初是沒有數(shù)據(jù)的,如下圖所示:


(6)上年度 12 月份業(yè)務(wù)做完后,“系統(tǒng)管理”—“期未處理”—“業(yè)務(wù)結(jié)賬”、“財(cái)務(wù)結(jié)賬”,如下圖所示:


(7)上一年度,結(jié)完賬后,則會(huì)把上年度的科目余額轉(zhuǎn)為新年度的期初余額。
注意:如果是新建的會(huì)計(jì)期間,則需要在科目檔案中點(diǎn)“自動(dòng)生成科目”。在上年12月份沒有結(jié)賬前不建議去調(diào)整科目,建議在上年12月結(jié)完賬后,再去調(diào)整,否則容易造成結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;如果次年已經(jīng)做過科目調(diào)整,請(qǐng)先進(jìn)行科目對(duì)照(基礎(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)信息設(shè)置-科目-科目對(duì)照)操作再進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

3 、直接結(jié)轉(zhuǎn)常見問題

1、問:直接結(jié)轉(zhuǎn)后庫(kù)存期初是新年度的期初嗎?
答:不是,因?yàn)橹苯咏Y(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)還在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中,所以仍然是賬套啟用時(shí)的期初。
2、問:通過直接結(jié)轉(zhuǎn)(新建期間)的方式,新增會(huì)計(jì)期間后,發(fā)現(xiàn)新年度賬套中的會(huì)計(jì)科目
是空的,應(yīng)如何操作?
答:由于上年度未結(jié)賬,所以新增年度科目為空,可以到新年度的科目界面點(diǎn)擊“自動(dòng)生成科目”,系統(tǒng)便會(huì)根據(jù)上年度的科目自動(dòng)帶出。


3、問: 新建會(huì)計(jì)期間后新的年度在科目界面點(diǎn)擊自動(dòng)生成科目,里面的期初能夠自動(dòng)帶入
嗎?
答:不能,自動(dòng)生成科目是按照上年度的科目自動(dòng)在本年度新建會(huì)計(jì)科目,期初余額需手工錄入或等上年結(jié)賬后再自動(dòng)帶入。
4、問:新建會(huì)計(jì)期間后,在 2016 年錄入了科目期初,然后將 2015 年 12 月結(jié)賬的時(shí)候會(huì)
提示“下一年度科目期初余額已存在,是否重新結(jié)轉(zhuǎn)科目余額”是什么意思?


答:2016 年自己錄入了科目期初余額,再將 2015 年 12 月結(jié)賬時(shí),軟件會(huì)提示是否重新結(jié)轉(zhuǎn)科目余額,選擇“是”則 2016 年的期初余額會(huì)根據(jù) 2015 年 12 月結(jié)賬的變化重新生成期初;選擇“否”則保留原手工錄入的數(shù)據(jù)。如果上年有余額的科目,2016 年新增了二級(jí)科目,上年的科目余額會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)至新增的第一個(gè)二級(jí)科目上,2016 年新增其他無(wú)余額科目的二級(jí)或一級(jí)科目無(wú)影響, 2016 年刪除了 2015 年 12 月有余額的科目,數(shù)據(jù)將無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn),可以先進(jìn)行科目對(duì)照設(shè)置,然后再結(jié)轉(zhuǎn)。

5:2015 年科目沒往來掛輔助核算,2016 年掛了,年結(jié)情況怎樣?
答:a.下一年度科目期初都為零情況下,月結(jié)的時(shí)候,則會(huì)彈出“上一年科目輔助核算信息類型沒有包含對(duì)應(yīng)下一年科目輔助核算類型,不能年結(jié),請(qǐng)調(diào)整下一年科目輔助核算屬性再年結(jié)”,這時(shí)是年結(jié)不了的,必須調(diào)整為一致才可以年結(jié)。


b.下一年度存在科目期初的情況下,月結(jié)的時(shí)候,會(huì)提示“下一年度科目期初余額已存在,是否重新結(jié)轉(zhuǎn)科目余額?這時(shí)點(diǎn)“否”則可以結(jié)賬成功,如果點(diǎn)“是”則會(huì)提示“上一年科目輔助核算信息類型沒有包含對(duì)應(yīng)下一年科目輔助核算類型,不能年結(jié),請(qǐng)調(diào)整下一年科目輔助核算屬性再年結(jié)”


備注:(1)“下一年度科目期初余額已存在,是否重新結(jié)轉(zhuǎn)科目余額”點(diǎn)“否”是所有的科目
期初都不會(huì)轉(zhuǎn)過去。
(2)上年掛了輔助,下年去掉輔助,情況同上。
6、問:第二個(gè)年度往來期初為什么沒有變?
答:正常月結(jié)到下年度,只有財(cái)務(wù)會(huì)重新結(jié)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)不會(huì)結(jié)轉(zhuǎn),依然是新建賬套時(shí)錄的期初數(shù)據(jù)。

7、問:采用直接結(jié)轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行年結(jié),發(fā)現(xiàn)上一年有期末余額,結(jié)轉(zhuǎn)到下一年的期初的時(shí)候
科目期初余額為空?
答:可能是由于誤操作或者修改過會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致 2015 年度和 2016 年度的科目沒有對(duì)應(yīng)上。打開科目檔案——科目對(duì)照,找到那些 2015 年度有科目,2016 年度科目為空的記錄,然后進(jìn)行手工對(duì)應(yīng),對(duì)應(yīng)完后取消 2015 年度 12 月結(jié)賬,重新結(jié)賬即可。
8、問:采用直接結(jié)轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行年結(jié),發(fā)現(xiàn)年結(jié)后科目期初數(shù)據(jù)沒有變化?
答:新增了新年度的會(huì)計(jì)期間后,必須以新年度會(huì)計(jì)期間登錄進(jìn)軟件才能看到財(cái)務(wù)模塊期初余額發(fā)生了變化(例如科目期初,現(xiàn)金銀行期初),為上年期初加上上年發(fā)生數(shù),但是業(yè)務(wù)模塊期初和各期初單據(jù)不變依然為上年期初。
9、問:直接結(jié)轉(zhuǎn)后怎么反年結(jié)?
答:如果是通過新增期間或者直接結(jié)賬的方式,因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)還在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中,所以直接取消上年12月結(jié)轉(zhuǎn)即可反年結(jié)。

10、直接結(jié)轉(zhuǎn)后,不支持跨年度查詢的帳表有哪些?
答:日記賬、(輔助)多欄賬、科目余額表/輔助余額表、科目匯總表、現(xiàn)金流量明細(xì)表和現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表。
11、問:直接結(jié)轉(zhuǎn)后,科目期初中結(jié)轉(zhuǎn)過來的科目輔助核算明細(xì)可以修改嗎,需要調(diào)整時(shí),
如何操作?
答:部門、項(xiàng)目、存貨輔助核算可以修改,可以直接修改調(diào)整;往來、個(gè)人輔助核算的不能修改,如需要調(diào)整,則可以把上年取消結(jié)賬,再去調(diào)整上年賬,修改完成后再重新結(jié)轉(zhuǎn)期初數(shù)據(jù)。
注:如果實(shí)際需要為不想修改去年的賬,只想修改本年的輔助核算期初,可以先把會(huì)計(jì)科目的輔助核算取消,取消后,科目期初里的輔助核算就清零了,然后再重新勾上輔助核算,再去補(bǔ)錄科目輔助核算期初就可以了。

12、問:上年業(yè)務(wù)沒做完,新建下一年度的會(huì)計(jì)期間后,科目能不能做調(diào)整,會(huì)有什么影響?
答:可以做調(diào)整,調(diào)整后,針對(duì)上年有余額的科目本年已經(jīng)刪除或者更改過的科目,需要在
上年 12 月月結(jié)前,在本年度“基礎(chǔ)設(shè)置”—“財(cái)務(wù)信息設(shè)置”—“科目”—“科目對(duì)照”,
設(shè)置本年度科目對(duì)應(yīng)上年度什么科目,在上年度 12 月財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí),則會(huì)提示“下一年度科
目期初余額已存在,是否重新結(jié)轉(zhuǎn)科目余額”,點(diǎn)“是”則會(huì)把上年度科目同步到新年度科目
期初中。

三、暢捷通T+期間結(jié)轉(zhuǎn)
1 、期間結(jié)轉(zhuǎn)的步驟
期間結(jié)轉(zhuǎn)的步驟為:各模塊單據(jù)處理完畢,業(yè)務(wù)結(jié)賬,財(cái)務(wù)結(jié)賬,備份賬套,安裝最新
補(bǔ)丁,期間結(jié)轉(zhuǎn),核對(duì)數(shù)據(jù)。

2 、期間結(jié)轉(zhuǎn)前
(1) 準(zhǔn)備工作(由于 T+軟件期間結(jié)賬后無(wú)法返期間結(jié)轉(zhuǎn),所以在進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn)操作前一定
要先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份?。?br />a、 各模塊結(jié)賬(財(cái)務(wù)結(jié)賬,業(yè)務(wù)結(jié)賬)

a1、業(yè)務(wù)結(jié)賬,單擊“系統(tǒng)管理?期末處理?業(yè)務(wù)結(jié)賬”


a2、根據(jù)自己的需求決定是否選擇勾上:結(jié)存數(shù)量為零,余額不為零的自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單選項(xiàng),如勾上則有結(jié)存數(shù)量為零,余額不為零的,在期末處理時(shí)會(huì)自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單;如不勾則不生成。單擊“期末結(jié)賬”


a3、等待期末結(jié)轉(zhuǎn)成功,如下圖所示:


注:如果期末結(jié)賬失敗,那么此時(shí)會(huì)有具體提示那些單據(jù)的業(yè)務(wù)流程沒有完成,根據(jù)提示
信息完成對(duì)應(yīng)的操作再重新結(jié)賬即可。
a4、單擊“系統(tǒng)管理?期末處理?財(cái)務(wù)結(jié)賬”點(diǎn)擊“下一步”,如下圖所示:


a5、系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)賬成功后點(diǎn)擊“下一步”,系統(tǒng)會(huì)有通過工作檢查的提示信息,點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕就完成了財(cái)務(wù)模塊的結(jié)賬了,如下圖所示:


b、 備份賬套(從系統(tǒng)管理中備份或用賬套工具備份)
b1、用系統(tǒng)管理員 admin 用戶登入系統(tǒng)管理進(jìn)行賬套備份,選中要備份的賬套再點(diǎn)“備份”按鈕,如下圖所示:



b2、選擇賬套備份路徑,軟件默認(rèn)備份放在安裝目錄下,可以在賬套備份提示窗口單擊
“瀏覽”按鈕更改備份的賬套存放的路徑,如下圖所示:

 

b3、我們也可以使用“T+賬套維護(hù)工具“備份賬套,操作步驟如下:依次單擊“開始?程序?暢捷通 T+12.0 專業(yè)版?工具箱?T+賬套維護(hù)工具”選擇“賬套備份”頁(yè)簽,點(diǎn)擊備份按鈕,如下圖所示:


b4、選擇賬套備份路徑,如下圖所示:


b5、使用 T+賬套維護(hù)工具備份賬套時(shí),備份成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開賬套備份存放的文件夾,如下圖所示:


c、 賬套校檢(將 b 步驟中備份的賬套恢復(fù)進(jìn) T+軟件進(jìn)行檢查,查看能否成功恢復(fù)來判斷備份文件是否正常)c1、同樣是用系統(tǒng)管理員 admin 身份登錄系統(tǒng)管理,點(diǎn)擊“賬套維護(hù)”-“恢復(fù)”,選擇本地文件恢復(fù),恢復(fù)賬套方式選擇新建賬套,輸入賬套號(hào)和賬套名稱(與之前備份的賬號(hào)和賬套名稱盡量區(qū)分開來),恢復(fù)類型選擇“本地文件恢復(fù)”,點(diǎn)擊瀏覽按鈕,選擇之前備份的文件,如下圖所示:


c2、系統(tǒng)會(huì)提示超過 2G 的賬套,請(qǐng)使用賬套維護(hù)工具進(jìn)行恢復(fù),直接點(diǎn)擊確定跳過即可,等待賬套是否能夠成功恢復(fù),如下圖所示:


c3、恢復(fù)成功后,可以登錄一下軟件查看一下具體的數(shù)據(jù)。


(2) 安裝對(duì)應(yīng) T+軟件最新補(bǔ)丁,補(bǔ)丁下載地址在 http://service.chanjet.com/product,如下圖為下載 T+12.0 的補(bǔ)丁包圖示:

 

a、下載后是一個(gè) 1444724549RXjZ.exe 的文件(不同補(bǔ)丁號(hào)的文件名稱可能不同),直接雙擊,點(diǎn)擊安裝進(jìn)行安裝,


b、安裝快完成時(shí),會(huì)有 T+服務(wù)器配置圖示,直接點(diǎn)擊確定即可,確定后重啟 T+的相關(guān)服務(wù)補(bǔ)丁安裝就完成了,如下圖所示:


C、用 admin 登錄系統(tǒng)管理,如果有賬套顯示為紅色,點(diǎn)中賬套,再點(diǎn)擊“升級(jí)”進(jìn)行升級(jí),如下圖所示:


(3) 單據(jù)錄入情況說明:因?yàn)?T+的期間結(jié)轉(zhuǎn)可以選擇任意已結(jié)賬的期間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),所以單
據(jù)錄入的話不存在特別的要求(比如說我做到了 2015 年 12 月,想從 2015 年 1 月 1
號(hào)進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn)也是可以的)。
3 、期間結(jié)轉(zhuǎn)中
(1)期間結(jié)轉(zhuǎn)的流程
a、使用系統(tǒng)管理員 admin 登錄系統(tǒng)管理,點(diǎn)擊“賬套維護(hù)”,如下圖所示:

 

b、選中要進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn)的賬套,點(diǎn)擊“期間結(jié)轉(zhuǎn)”,如下圖所示:


c、此時(shí)需要注意選擇賬套結(jié)轉(zhuǎn)期間,這里可以是任意期間,如下圖所示的結(jié)轉(zhuǎn)情況是 2015年 12 月進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn),同時(shí)新建 2016 年的期間:

  

4 、期間結(jié)轉(zhuǎn)后
(1) 期間結(jié)轉(zhuǎn)后對(duì)賬(如從 2015 年 12 月期間結(jié)轉(zhuǎn)至 2016 年 1 月)

期間結(jié)轉(zhuǎn)后賬套      原賬套
科目期初余額          2015 年 12 月總賬-科目余額表中的期末余額
現(xiàn)金流量期初:無(wú)(總賬啟用期間為第一會(huì)計(jì)期間,不允許維護(hù)現(xiàn)金流量期初?。?br />庫(kù)存期初                 2015 年 12 月庫(kù)存核算——存貨總賬,按倉(cāng)庫(kù)+存貨進(jìn)行分組匯總后,各倉(cāng)庫(kù)各存貨的期末結(jié)存數(shù)量和金額(若按“存貨”的計(jì)價(jià)模式,則對(duì)比收發(fā)存匯總表)

往來期初:無(wú)(注:期間結(jié)轉(zhuǎn)過來的往來期初余額不允許查看,在往來現(xiàn)金——業(yè)務(wù)往來——應(yīng)收/應(yīng)付總賬和明細(xì)賬中可以查詢,在收付款單中選單核銷時(shí)可以選到期初的數(shù)據(jù)。)

現(xiàn)金銀行期初    現(xiàn)金銀行余額表(現(xiàn)金銀行-現(xiàn)金銀行賬-現(xiàn)金銀行余額表中各賬號(hào)的余額)
期初銷貨單        2015 年已審核未全部收款和已審核未全部出庫(kù)的銷貨單(銷售發(fā)票立賬時(shí)未生成銷售發(fā)票的銷貨單會(huì)結(jié)轉(zhuǎn),銷貨單
已出庫(kù)但生成的銷售發(fā)票未全部收款也會(huì)結(jié)轉(zhuǎn))
期初進(jìn)貨單          2015 年已審核未全部付款和已審核未全部出庫(kù)的進(jìn)貨單(采購(gòu)發(fā)票立賬時(shí)未生成采購(gòu)發(fā)票的進(jìn)貨單會(huì)結(jié)轉(zhuǎn),進(jìn)貨單已入庫(kù)但生成的采購(gòu)發(fā)票未全部付款也會(huì)結(jié)轉(zhuǎn))
期初銷售出庫(kù)單     2015 年已審核但未完全生成銷貨單的銷售出庫(kù)單(銷貨單立賬)2015 年已審核但未全部生成銷貨單并生成銷售發(fā)票的銷售出庫(kù)單,若只生成銷貨單會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)(銷售發(fā)票立賬)
期初暫估入庫(kù)單      2015 年已審核但未全部生成進(jìn)貨單的采購(gòu)入庫(kù)單(進(jìn)貨單立賬)2015 年已審核但未全部生成進(jìn)貨單并生成采購(gòu)發(fā)票的采購(gòu)入庫(kù)單,若只生成進(jìn)貨單會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)(采購(gòu)發(fā)票立賬)
期初資產(chǎn)卡片         2015 年卡片管理中的卡片(做了資產(chǎn)處置但未封存的不會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)過來)

(2) 會(huì)計(jì)科目是否可以刪除?
a、未使用,或者沒有期初余額及憑證的科目,期間結(jié)轉(zhuǎn)后可以直接進(jìn)行刪除、修改(包括修改輔助項(xiàng))
b、有期初余額,并掛了輔助核算的科目,可以取消輔助項(xiàng),科目期初中也自動(dòng)刪除了輔助明細(xì);沒有啟用輔助核算的,可以修改為掛上輔助核算,指定對(duì)應(yīng)的輔助項(xiàng)目即可。
(3) 期間結(jié)轉(zhuǎn)后那些數(shù)據(jù)可以跨年聯(lián)查嗎?
不可以,期間結(jié)轉(zhuǎn)后沒有跨年查詢的說法,因?yàn)槠陂g結(jié)賬是數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)是 2 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)了,所以只要上年度有單據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至新年度,在新年度的相應(yīng)賬表中便可查看得到,未結(jié)轉(zhuǎn)過來的數(shù)據(jù)需到期間結(jié)轉(zhuǎn)前的賬套中查詢,具體可以參照第(6)點(diǎn)單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)情況。

5 、期間結(jié)轉(zhuǎn)常見問題
1、問:做了期間結(jié)轉(zhuǎn),為什么往來期初沒有結(jié)轉(zhuǎn)過來?
答:后臺(tái)已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)過來了,只是往來期初中不會(huì)體現(xiàn),查看往來期初余額時(shí)會(huì)提示“期間結(jié)轉(zhuǎn)過來的往來期初余額不允許查看!”如果想要查看上年往來余額,可以查看應(yīng)收/應(yīng)付總賬和明細(xì)賬中的期初余額(注意:明細(xì)賬查詢的時(shí)候需要將余額字段顯示為顯示,否則查看不到)。如果需要收付款核銷,可以在收付款單中選擇客戶或供應(yīng)商后,直接選單就可以過濾到?jīng)]有核銷的往來余額來進(jìn)行核銷。

2、問:期間結(jié)轉(zhuǎn)后庫(kù)存期初余額可以修改嗎?
答:計(jì)價(jià)模式為倉(cāng)庫(kù)+存貨,計(jì)價(jià)方式為全月平均和移動(dòng)平均時(shí)可以新增,也可以將結(jié)轉(zhuǎn)過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行棄審再修改。計(jì)價(jià)模式為倉(cāng)庫(kù)+存貨,計(jì)價(jià)方式為個(gè)別計(jì)價(jià)和先進(jìn)先出時(shí)可以新增,但由于個(gè)別計(jì)價(jià)和先進(jìn)先出,結(jié)轉(zhuǎn)后不允許棄審,所以不能修改結(jié)轉(zhuǎn)過來的數(shù)據(jù)。
3、問:期間結(jié)轉(zhuǎn)后期初單據(jù)(如期初進(jìn)貨單,期初銷貨單等)為什么有些單據(jù)不能修改、刪除、棄審等操作?
答:期間結(jié)轉(zhuǎn)后生成的新賬套的期初單據(jù),如果不存在后續(xù)單據(jù),可以被修改、刪除、棄審等操作;當(dāng)存在后續(xù)單據(jù)的時(shí)候,將不能被修改、刪除、棄審等操作。
4、期間結(jié)轉(zhuǎn)后想修改期間結(jié)轉(zhuǎn)前賬套中的數(shù)據(jù)可以修改嗎?
答:不可以,因?yàn)橐呀?jīng)期間結(jié)轉(zhuǎn)的賬套沒有辦法返結(jié)賬,所以不可以修改期間結(jié)轉(zhuǎn)前的數(shù)據(jù)。

5、問:T+期間結(jié)轉(zhuǎn)后是否可以反期間結(jié)轉(zhuǎn)操作?
答:期間結(jié)轉(zhuǎn)后在數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)是 2 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),所以不可反年結(jié),只有利用之前備份賬套恢復(fù)后重新進(jìn)行期間結(jié)賬。如果之前沒有備份數(shù)據(jù)的話,系統(tǒng)在期間結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候會(huì)自動(dòng)備份一個(gè)數(shù)據(jù)放在軟件安裝目錄下的:x:\Chanjet\TPlusPro12000\DBServer\data 下。
6、問:以 admin 身份在系統(tǒng)管理中進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn)后哪些存貨的庫(kù)存期初無(wú)法修改?
答:個(gè)別計(jì)價(jià)及先進(jìn)先出的存貨庫(kù)存期初無(wú)法棄審,所以不能修改。
7、T+期間結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套后,上一年度的掛的輔助核算(有余額的)可以修改輔助核算嗎?

答:T+11.51 以后版本(包括 11.51)可以支持修改輔助核算,包括新增、取消輔助核算。

8、T+2015 期間結(jié)轉(zhuǎn)到 2016 年,生成新賬套后,發(fā)現(xiàn) 2016 年有錯(cuò),想把 2016 年度帳刪除了,重新期間結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)果提示 2015 年已經(jīng)期間結(jié)轉(zhuǎn)了,有什么方法重新結(jié)轉(zhuǎn)?
答:無(wú)法修改,期間結(jié)轉(zhuǎn)不可逆,一定要恢復(fù)期間結(jié)轉(zhuǎn)前備份的數(shù)據(jù)再重新進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn)。
9、問:財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)模塊都結(jié)賬了,期間結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)提示“期間結(jié)轉(zhuǎn)驗(yàn)證失敗”?
答:可能是分銷零售模塊的數(shù)據(jù)未全部處理完成,如:POS 端做完業(yè)務(wù)后,沒有把數(shù)據(jù)上傳
到總部,總部直接月結(jié),做期間結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),則會(huì)有此提示,需要反月結(jié)把零售業(yè)務(wù)做完對(duì)賬收款和零售出庫(kù)后,再重新月結(jié),然后再進(jìn)行期間結(jié)轉(zhuǎn)。

10、問:期間結(jié)轉(zhuǎn)后,業(yè)務(wù)流程可不可以修改?
答:如果該賬套沒有任何單據(jù)(如期初銷貨單,期初進(jìn)貨單)結(jié)轉(zhuǎn)新年度的話,業(yè)務(wù)流程可以修改。合并與分開之間可以隨意更改,新年度一旦做了單據(jù)之后,只能在所有單據(jù)全部審核后才能由合并改分開,但是分開改不了合并。

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