年結(jié)存概述

當(dāng)一個會計年度結(jié)束之后需要對本年度的業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存，此行為稱為年結(jié)存。
暢捷通T1商貿(mào)寶中的年結(jié)存與T6、T3中的年結(jié)存不同，不是必須要進(jìn)行的。
暢捷通T1商貿(mào)寶年結(jié)存相當(dāng)于重新新建了一套賬，只不過這套賬比起空賬套具有一定的基礎(chǔ)信息與期初余額。
年結(jié)存會清除賬套數(shù)據(jù)，需要創(chuàng)建一個新賬套把年結(jié)存之前的賬套備份恢復(fù)后，在新賬套里做年結(jié)存。

為什么要做年結(jié)?

數(shù)據(jù)量太大，軟件使用速度變慢,經(jīng)營分析需要按年度分析,財務(wù)管理必須每年結(jié)轉(zhuǎn)余額到期初

年結(jié)存意義
清除經(jīng)營歷程所有單據(jù)。
賬套回到期初狀態(tài)，所有期末余額轉(zhuǎn)為期初余額。
生成年度報表。
年結(jié)存后可以在期初修改賬本，不用做單據(jù)調(diào)整，也可以更改商品使用的成本算法。
數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長而造成數(shù)據(jù)龐大，系統(tǒng)運(yùn)行速度和效率得到提高。

年結(jié)存前注意事項(xiàng)

年結(jié)存前必須對所有單據(jù)都進(jìn)行審核；年結(jié)存后系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，所以做年結(jié)存前需要備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性；

當(dāng)一套賬中一年之中做了12次月結(jié)存，想要再次進(jìn)行月結(jié)存時則不能進(jìn)行，必須進(jìn)行年結(jié)存；

并不是說月結(jié)存滿12次才能做年結(jié)存，在需要實(shí)現(xiàn)一些特殊功能時也可以進(jìn)行多次年結(jié)。

年結(jié)存前準(zhǔn)備

檢查各種單據(jù)是否都已經(jīng)審核，過賬未審核的單據(jù)對商品賬和往來賬不會影響，這樣導(dǎo)致年結(jié)存的余額不準(zhǔn)確。常見的銷售單、進(jìn)貨單、委托收貨單、受托發(fā)貨單等等。同時我們可以在軟件中清楚地排除那些單據(jù)未審核，如圖：進(jìn)入‘經(jīng)營歷程’通過點(diǎn)擊‘審核人’字段排序，如果審核人字段為空則是未審核，對其進(jìn)行審核即可。

業(yè)務(wù)草稿中的單據(jù)是否是需要計入本年度，需要的可以審核并過賬。
年結(jié)存后系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，所以做年結(jié)存前需要備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性！可以使用系統(tǒng)維護(hù)下的數(shù)據(jù)備份對帳套進(jìn)行備份，新建賬套后，恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)，以確保備份數(shù)據(jù)的正確性。
年結(jié)存后系統(tǒng)自動清除了明細(xì)賬本和單據(jù)。要查詢?nèi)ツ甑馁~本詳情就必須進(jìn)入老賬套中進(jìn)行查詢，年結(jié)存后不會清除訂單。
年結(jié)存在任何時候均可以進(jìn)行，并不一定需要月結(jié)存12次以后才可以年結(jié)存。

年結(jié)存操作步驟

商貿(mào)寶年結(jié)流程圖

一、首先在系統(tǒng)工具中對原來的賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，也可以軟件中備份（注：對于備份的文件建議可以先恢復(fù)嘗試，確認(rèn)備份文件完整無誤的情況下再做一下操作）。然后新建空賬套恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)，進(jìn)入新賬套做年結(jié)存，老賬套用來查詢數(shù)據(jù)。
a、在系統(tǒng)工具中對原來的賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，也可以在軟件中備份。

b、創(chuàng)建個新的賬套用來恢復(fù)剛剛備份的數(shù)據(jù)。

c、還原備份數(shù)據(jù)到新建的賬套，打開系統(tǒng)工具--點(diǎn)擊還原數(shù)據(jù)--選中要還原的賬套點(diǎn)擊下一步，找到所備份文件存放路徑，然后點(diǎn)擊還原即可。

二、登陸新建的賬套

三、如果做完年結(jié)存之后要保存年結(jié)存之前的價格跟蹤信息，要在做年結(jié)存之前點(diǎn)擊維護(hù)中心-系統(tǒng)配置-更多設(shè)置，勾選“年結(jié)后保存價格跟蹤數(shù)據(jù)”。


  
四、點(diǎn)擊錢流單據(jù)下的年結(jié)存

五、在結(jié)存年份處選擇年份以后點(diǎn)結(jié)存，然后再點(diǎn)確定。

注：刪除已經(jīng)失效的報價單、清除已停用的基礎(chǔ)信息、清除已完成的訂單、清除已停用的會員資料，軟件默認(rèn)是勾選了刪除已經(jīng)失效的報價單，不會勾選其它三項(xiàng)，如果需要清除其它三項(xiàng)，要把對應(yīng)項(xiàng)目勾選上，年結(jié)后就會清除對應(yīng)的信息資料。

六、在是否進(jìn)行數(shù)據(jù)備份對話框處選擇是否備份，如果在此之前未進(jìn)行手動的備份的話，請點(diǎn)擊確定，否則年結(jié)存前的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)！結(jié)存過程中請勿進(jìn)行其他操作。結(jié)存完畢會彈出提示對話框。

七、年結(jié)存完畢后，會在商貿(mào)寶安裝文件夾下的：\服務(wù)器\Backup中生成一個“年結(jié)存***.sub” 文件，（客戶端V11.0以及客戶端V11.1沒有打補(bǔ)丁的程序備份文件后綴名為sub，客戶端V11.1并打了最新補(bǔ)丁的程序備份文件后綴名為nsub，且低版本的程序不可以恢復(fù)高版本的備份數(shù)據(jù)）此文件就是年結(jié)存之前的帳套備份文件，應(yīng)妥善保存。

八、年結(jié)存完畢后，系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，需要重新開賬以后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

年結(jié)存后的信息核對：
信息中心下的年結(jié)存信息表可以用來查看各會計年度的起止日期和單據(jù)數(shù)。當(dāng)一個會計年度結(jié)束時，企業(yè)需要做年結(jié)存，將本年的會計報表整理后，然后年結(jié)存本年度的期末余額做為新的會計年度的期初值，而年結(jié)存信息表則用于記錄各會計年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)。
 

年結(jié)后的對賬：
年度結(jié)轉(zhuǎn)過程中沒有報任何錯誤，并不代表結(jié)轉(zhuǎn)成功了，還要確認(rèn)年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒有問題，年度結(jié)轉(zhuǎn)的工作才算完成，大致需要核對的數(shù)據(jù)為：
期初資產(chǎn)負(fù)債表和原帳套資產(chǎn)負(fù)債表對賬；

找出對不上的科目（比如庫存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付）；

如果可以直接修改的直接在期初資產(chǎn)負(fù)債表修改；

其余的比如庫存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付等要到相應(yīng)期初處修改。

年結(jié)常見問題

1、一個年度內(nèi)可以多次年結(jié)嗎？

可以變通的實(shí)現(xiàn)，年結(jié)完，客戶多次年結(jié)， 一定要注意如果需要多次年結(jié)，后面的結(jié)存年份選擇其他年度即可。

2、年度結(jié)轉(zhuǎn)前一定要做數(shù)據(jù)備份么，備份有什么用？
必須做，做年結(jié)存前首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì)賬本。備份的數(shù)據(jù)用來在新建的賬套恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行年結(jié)存操作。
3、問：年結(jié)時怎么提示“該會計期名已存在”？

客戶做了多次年結(jié)，上次年結(jié)后再次進(jìn)行年結(jié),選擇的是同一個年度，一定要注意如果需要多次年結(jié)，后面的結(jié)存年份選擇其他年度或者用201601、201602年等。 

4、什么樣的客戶需要一年內(nèi)多次年結(jié)？

單據(jù)量非常大，隨著使用，數(shù)據(jù)庫文件越來越大，無法承擔(dān)起數(shù)據(jù)量，機(jī)器也越來越慢，為了解決該問題，可以通過多次年結(jié)來解決該問題。
5、錯過了年結(jié)時間該如何操作？
年結(jié)時間段不可自定義，比如：正常數(shù)據(jù)做到2015年12月底就需要做年結(jié)，但是可能錯過了時間，到了2016年1月的時候才做年結(jié)，那么這時候是無法選擇截止日期到2015年12月底的日期，只能是把2016年1月份的單據(jù)都紅沖并復(fù)制到草稿后，直接做年結(jié)。這樣數(shù)據(jù)就只保留了2015年12月底的數(shù)據(jù)，然后再選擇2016年1月進(jìn)行開賬，并把復(fù)制的2016年的草稿過賬即可。

6、年結(jié)存以后如何在新的賬套查詢以前年度的信息。
信息中心的年結(jié)存信息表可以用來查看各會計年度的起止日期和單據(jù)數(shù)。當(dāng)一個會計年度結(jié)束時，企業(yè)需要做年結(jié)存，將本年的會計報表整理后，然后年結(jié)存本年度的期末余額做為新的會計年度的期初值，而年結(jié)存信息表則用于記錄各會計年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)。