1.年結(jié)流程圖

2.年結(jié)前的準(zhǔn)備、結(jié)轉(zhuǎn)狀態(tài)檢查
1、各種單據(jù)是否都已經(jīng)審核
2、年結(jié)存后系統(tǒng)會(huì)回到期初狀態(tài)，所以做年結(jié)存前需要備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性！可以使用系統(tǒng)維護(hù)下的數(shù)據(jù)備份對(duì)帳套進(jìn)行備份。
3、年結(jié)存后系統(tǒng)自動(dòng)清除了明細(xì)賬本和單據(jù)。要查詢?nèi)ツ甑馁~本詳情就必須把年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到另一賬套中進(jìn)行查詢。
4、年結(jié)存在任何時(shí)候均可以進(jìn)行，并不一定需要月結(jié)存12次以后才可以年結(jié)存。

年結(jié)存具體操作過程（1）
先對(duì)原來的帳套做備份，創(chuàng)建帳套用來存放以前年度數(shù)據(jù)，將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到該帳套內(nèi)

新建賬套，并在系統(tǒng)工具中將備份的賬套恢復(fù)到新建的賬套中。

注意：在新賬套中，服務(wù)器備份列表只顯示自己賬套的備份數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)恢復(fù)的時(shí)候需要選擇本地備份文件，找到備份文件存放的路徑就可恢復(fù)。

3.年結(jié)具體操作過程
登陸原來的帳套

點(diǎn)擊錢流單據(jù)下的年結(jié)存

在結(jié)存年份處選擇年份以后點(diǎn)結(jié)存，然后再在彈出的窗口處點(diǎn)確定。

在是否進(jìn)行數(shù)據(jù)備份對(duì)話框處選擇是否備份，如果在此之前未進(jìn)行手動(dòng)的備份的話，請(qǐng)點(diǎn)擊確定，否則年結(jié)存前的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)！結(jié)存過程中請(qǐng)勿進(jìn)行其他操作。結(jié)存完畢會(huì)彈出提示對(duì)話框。

年結(jié)存完畢后，會(huì)在商貿(mào)通安裝文件夾下的：\服務(wù)器\Backup中生成一個(gè)“年結(jié)存***.sub” 文件，此文件就是年結(jié)存之前的帳套備份文件，請(qǐng)妥善保存。

重新把開賬的日期可以選擇為2009-01-01，做下一年度的賬

維護(hù)中心的年結(jié)存信息表可以用來查看各會(huì)計(jì)年度的起止日期和單據(jù)數(shù)。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)，企業(yè)需要做年結(jié)存，將本年的會(huì)計(jì)報(bào)表整理后，然后年結(jié)存本年度的期末余額做為新的會(huì)計(jì)年度的期初值，而年結(jié)存信息表則用于記錄各會(huì)計(jì)年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)。

年結(jié)存信息表則用于記錄各會(huì)計(jì)年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)。

4.年結(jié)后的對(duì)賬
年度結(jié)轉(zhuǎn)過程中沒有報(bào)任何錯(cuò)誤，并不代表結(jié)轉(zhuǎn)成功了，還要確認(rèn)年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒有問題，年度結(jié)轉(zhuǎn)的工作才算完成，大致需要核對(duì)的數(shù)據(jù)為：
⒈期初資產(chǎn)負(fù)債表和原帳套資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)帳
找出對(duì)不上的科目（比如庫(kù)存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付）
如果可以直接修改的直接在期初資產(chǎn)負(fù)債表修改
其余的比如庫(kù)存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付等要到相應(yīng)期初處修改
5. 年結(jié)常見問題
1、問：一個(gè)年度內(nèi)可以多次年結(jié)嗎？
答：可以變通的實(shí)現(xiàn),年結(jié)完，客戶多次年結(jié), 一定要注意如果需要多次年結(jié)，后面的年結(jié)存選擇其他年度即可。

2、問：年度結(jié)轉(zhuǎn)前一定要做備份么,備份有什么用？
答：必須做,做年結(jié)存前首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì)賬本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑馁~本詳情就必須把年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到另一賬套中查詢。

3、問：年結(jié)時(shí)怎么提示？

答：客戶多次年結(jié),上次年結(jié)后再次進(jìn)行年結(jié),選擇的是同一個(gè)年度，一定要注意如果需要多次年結(jié)，后面的年結(jié)存選擇其他年度即可。

4、問：什么樣的客戶需要一年內(nèi)多次年結(jié)？
答：?jiǎn)螕?jù)量非常大，隨著使用，數(shù)據(jù)庫(kù)文件越來越大，無法承擔(dān)起數(shù)據(jù)量，機(jī)器也越來越慢，為了解決該問題，所以允許多次年結(jié)來解決該問題

5、問：年結(jié)時(shí)間段有什么要求？
答：年結(jié)時(shí)間段可自定義，開始日期指正式開賬的日期，終止日期為當(dāng)前計(jì)算機(jī)的日期，比如：某單位的年度時(shí)間段有開始日期為2008-01-01，終止日期為2008-12-31，則在2009-01-01開賬，在2008-12-31登錄年結(jié)即

6.問：年結(jié)后的商品的成本算法能不能改變？

答：可以改變
⑴商品原來使用的是手工指定或先進(jìn)先出，年結(jié)后想變?yōu)榧訖?quán)移動(dòng)平均，現(xiàn)象如圖：年結(jié)前庫(kù)存中商品手工指定的顯示

先進(jìn)先出

年結(jié)后將商品的成本算法統(tǒng)一變?yōu)榧訖?quán)移動(dòng)平均

所有商品的算法全部變成加權(quán)移動(dòng)平均，已經(jīng)沒有批次了，數(shù)據(jù)全部合并了。

⑵商品是先進(jìn)先出，年結(jié)后變?yōu)槭止ぶ付ǖ默F(xiàn)象：

商品批次還存在，沒有改變。

7.年結(jié)存以后如何在原來賬套查詢以前年度的信息。

答：維護(hù)中心的年結(jié)存信息表可以用來查看各會(huì)計(jì)年度的起止日期和單據(jù)數(shù)。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)，企業(yè)需要做年結(jié)存，將本年的會(huì)計(jì)報(bào)表整理后，然后年結(jié)存本年度的期末余額做為新的會(huì)計(jì)年度的期初值，而年結(jié)存信息表則用于記錄各會(huì)計(jì)年度的起止日期、單據(jù)數(shù)、單據(jù)明細(xì)數(shù)。