用友軟件U8+人力資源管理解決方案
2016-04-25 13:31:00 / 人氣 / 評(píng)論 0
一、用友軟件U8+人力資源管理解決方案
用友軟件U8+人力資源管理解決方案以企業(yè)的核心資源“人”為管理對(duì)象，幫助企業(yè)從“人”這個(gè)具有能動(dòng)性資源的角度，重新審視企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)估、價(jià)值分配的過(guò)程，搭建全價(jià)值鏈的人力資源管理體系，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；同時(shí)，以現(xiàn)代人力資源管理理念為指導(dǎo)，幫助成長(zhǎng)型企業(yè)構(gòu)建人力資源“選、用、育、留”管理循環(huán)，理順、優(yōu)化企業(yè)里的人力資源，進(jìn)而發(fā)掘、提升人員的能動(dòng)性，有效達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上，落實(shí)、固化先進(jìn)人力資源體系、業(yè)務(wù)流程，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。
二、用友軟件U8+人力資源管理方案構(gòu)成
基礎(chǔ)應(yīng)用：人事管理+薪資管理+人事合同+福利管理
深度應(yīng)用：計(jì)件工資+培訓(xùn)管理+招聘管理+經(jīng)理自助+員工自助+績(jī)效管理
三、目標(biāo)客戶
1、 單一組織企業(yè)（工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)）
2、 小型企業(yè)集團(tuán)
3、 關(guān)注人力資源基礎(chǔ)管理
四、企業(yè)關(guān)鍵需求
4.1企業(yè)好幾百號(hào)人，找個(gè)人事資料，真是麻煩
診斷：人事資料管理工作量大而繁雜，日常工作中存在很多難點(diǎn)：
1. 查詢難，比如企業(yè)幾百人，找個(gè)同籍貫的，要翻幾十分鐘；
2. 有風(fēng)險(xiǎn)，一些人來(lái)了又走、走了又來(lái)，違反了公司相關(guān)規(guī)定，但HR也記不住這么多人名，存在管理風(fēng)險(xiǎn)；
3. 統(tǒng)計(jì)難，人員總是動(dòng)態(tài)變化，手工統(tǒng)計(jì)需要時(shí)間，很難掌握適時(shí)數(shù)據(jù)。
4.2考勤主管每月為算出勤情況、出勤工資焦頭爛額
診斷：算考勤情況、核出勤工資，手工操作，存在很多難點(diǎn)：
1. HR考勤主管需要逐一核對(duì)、匯總?cè)救藛T出勤情況，工作量巨大；
2. 車間報(bào)考勤時(shí)，遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)情況時(shí)有發(fā)生，HR主管難以把控；
3. 錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)發(fā)生后，責(zé)任很難分清，HR工作被動(dòng)；
4. 出勤工資需要手工核算，難免出錯(cuò)、所需時(shí)間也很長(zhǎng)。
4.3招人、考核、晉升缺乏標(biāo)準(zhǔn)，隨意性強(qiáng)
診斷：人力資源缺乏體系化，需要加強(qiáng)人力資源管理基礎(chǔ)工作－－崗位評(píng)估及分析、人崗匹配分析等
1. 組織架構(gòu)缺乏梳理，沒(méi)有清晰的崗位體系和崗位說(shuō)明書(shū)；
2. 崗位任職人員的資格與人員信息沒(méi)有關(guān)聯(lián)，人崗匹配工作無(wú)法落實(shí)；
3. 核心崗位的人才梯隊(duì)沒(méi)有建立起來(lái)
4.4老板需要一張簡(jiǎn)單報(bào)表，人力資源部所有人員卻需要忙一整天
診斷：手工操作模式，常出現(xiàn)各種問(wèn)題：
1. 效率差，老板需要一張人員結(jié)構(gòu)表，HR需要放下手里工作，忙活1天，數(shù)據(jù)還不一定完全準(zhǔn)確
2. 易出錯(cuò)，HR出張人工費(fèi)用表，得一遍遍核算，還怕數(shù)不準(zhǔn)
3. 車間主任要找到整個(gè)車間人數(shù)，還得逐一去數(shù)人頭
4.5企業(yè)用工狀況，人力資源部無(wú)法適時(shí)總體掌控，企業(yè)與員工極易發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議
診斷：企業(yè)用工問(wèn)題，是一個(gè)敏感問(wèn)題，處理不當(dāng)，容易出風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)的管理難題：
1. 勞動(dòng)合同管理缺乏相應(yīng)制度，用人部門與HR在合同簽訂上職責(zé)如何劃分不清晰，如門店員工來(lái)了一個(gè)月來(lái)，還沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同，HR對(duì)此狀況卻毫無(wú)知曉；
2. 勞動(dòng)合同檔案工作不完善, 張三離職了，跟企業(yè)打起了官司，合同當(dāng)初怎么簽的，卻如何也找不到文本了。
3. 缺乏預(yù)警，該簽合同了，但是哪些人簽過(guò)2次了、哪些人已經(jīng)工作滿10年了，HR很難統(tǒng)計(jì)
4.6績(jī)效管理作為人力資源管理中最具價(jià)值部分，HR卻難以在企業(yè)落實(shí)、開(kāi)展
診斷：績(jī)效管理是一把雙刃劍，HR要想有效推動(dòng)，存在一系列難題：
1. 不知道該如何設(shè)立企業(yè)各個(gè)部門或人員的考核指標(biāo)；
2. 考核中，總有部門或人員沒(méi)有提交考核表，需要不斷查詢和通知，費(fèi)時(shí)費(fèi)力難見(jiàn)效果；
3. 考核與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合融合度差，各個(gè)部門把它當(dāng)作附加工作，甚至視為“累贅”；
4. 績(jī)效結(jié)果沒(méi)有作用或者只是作為獎(jiǎng)金計(jì)算的一個(gè)系數(shù)，沒(méi)有達(dá)到員工工作改進(jìn)的目的，難以在企業(yè)內(nèi)部引起共鳴、得到認(rèn)同。
4.7經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好，HR如何做好人力成本的適當(dāng)控制
診斷：薪資是人力成本的重要組成部分，但對(duì)薪資成本的管理，常存在以下難題：
1. 工資標(biāo)準(zhǔn)不知如何確定；
2. 一年發(fā)了多少工資，匯總很繁瑣；
3. 工資發(fā)到哪去了，沒(méi)有分析
4. 工資總額及結(jié)構(gòu)是否合理，缺乏洞察
五、解決方案
5．1方案架構(gòu)
用友U8+人力資源管理解決方案作為中國(guó)成長(zhǎng)型企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用，包括人事管理、薪資管理、人事合同、福利管理、計(jì)件工資、培訓(xùn)管理、招聘管理、經(jīng)理自助、員工自助、績(jī)效管理等模塊，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)如財(cái)務(wù)、銷售等緊密相聯(lián)，人力資源主管、經(jīng)理、總監(jiān)等可以通過(guò)該系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，員工、經(jīng)理、總經(jīng)理可通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行HR相關(guān)事務(wù)處理、相關(guān)信息查詢。
5．2方案對(duì)策
5.2.1 診斷問(wèn)題：企業(yè)好幾百號(hào)人，統(tǒng)計(jì)個(gè)人事資料，真是麻煩
對(duì)策：
以人事信息管理為基礎(chǔ)，可以建立所有員工的全面?zhèn)€人檔案，需要什么數(shù)據(jù)可以直接提??；人員信息的分類、查詢，如相同學(xué)歷、相同籍貫等，只需設(shè)置相關(guān)條件即可得到；而“黑名單”功能，能有效防范不適合人員的回流。
5.2.2 診斷問(wèn)題：考勤主管每月為算出勤情況、出勤工資焦頭爛額
對(duì)策：
1、將考勤部署到車間，日?？记诘奶顖?bào)、核對(duì)由員工、車間完成，HR到期審核；
2、工資與考勤直接關(guān)聯(lián)，便于核算缺勤扣款、全勤獎(jiǎng)等與考勤相關(guān)的工資組成。
5.2.3 診斷問(wèn)題：招人、考核、晉升缺乏標(biāo)準(zhǔn)，隨意性強(qiáng)
對(duì)策：
1、加強(qiáng)人力資源管理體系化，借助咨詢進(jìn)行崗位分析及評(píng)估。
2、利用HR信息系統(tǒng)，對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)加以固化，并進(jìn)行人崗匹配分析
3、分析結(jié)果作為人員異動(dòng)、招募的依據(jù)，并可儲(chǔ)備核心崗位人選
5.2.4 診斷問(wèn)題：老板需要一張簡(jiǎn)單報(bào)表，人力資源部所有人員卻需要忙一整天
對(duì)策：
人力資源系統(tǒng)中，根據(jù)企業(yè)可能用到的頻率，系統(tǒng)設(shè)置了幾十張預(yù)置報(bào)表，滿足一般企業(yè)的要求，只需要簡(jiǎn)單的操作就可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，既快捷又準(zhǔn)確。另外，利用“報(bào)表工具”，企業(yè)可自己定義報(bào)表，滿足各方面管理上的要求。
5.2.5 診斷問(wèn)題：企業(yè)用工狀況，人力資源部無(wú)法適時(shí)總體掌控，企業(yè)與員工極易發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議
對(duì)策：
人事合同管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等各種企業(yè)與員工間具有法律效應(yīng)文案的全局、全程、全面管理。
5.2.6 診斷問(wèn)題：績(jī)效管理作為人力資源管理中最具價(jià)值部分，HR卻難以在企業(yè)落實(shí)、開(kāi)展？
對(duì)策：
1、建立起與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃緊緊密結(jié)合的指標(biāo)體系，確保考核效果。
2、利用績(jī)效管理平臺(tái)，有效推進(jìn)、監(jiān)控績(jī)效進(jìn)程，如提醒、催辦等，讓績(jī)效管理成為企業(yè)管理的“利劍”而非“累贅”。
3、與薪資管理有效結(jié)合，發(fā)放業(yè)績(jī)工資；與培訓(xùn)管理有效結(jié)合，促進(jìn)人員能力提升，這些考核結(jié)果的應(yīng)用，在提高員工乃至企業(yè)績(jī)效的同時(shí)，彰顯HR于企業(yè)之價(jià)值。
5.2.6 診斷問(wèn)題：經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好，HR如何做好人力成本的適當(dāng)控制
對(duì)策：
1、人力成本包含的范圍廣泛，如取得成本、開(kāi)發(fā)成本、使用成本、離職成本等。
2、以薪資為例，薪資管理解決給哪些人發(fā)放多少工資，即薪資標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題；每期按時(shí)核算工資；利用報(bào)表工具，分析不同類別、層級(jí)、職系等的工資構(gòu)成及占比，以確定合理性問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)、占比的解決，有利于HR控制開(kāi)發(fā)、使用成本；
3、而人事管理、招聘的人才庫(kù)等，有利于規(guī)范人員的進(jìn)、出，進(jìn)而節(jié)約取得成本、降低離職成本。
六、方案應(yīng)用價(jià)值
用友軟件U8+人力資源以用友60余萬(wàn)用戶經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，預(yù)置了豐富的流程導(dǎo)航圖，并且根據(jù)企業(yè)中崗位和人員職能的需求預(yù)置了不同的角色，通過(guò)角色驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航幫助用戶輕松實(shí)現(xiàn)人力資源全過(guò)程管理。
? 構(gòu)筑企業(yè)人員信息的管理平臺(tái)：遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的人事管理規(guī)范，建立企業(yè)持久可靠的信息基礎(chǔ)；形成與財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理平行的企業(yè)運(yùn)作管理基礎(chǔ)。報(bào)表工具的強(qiáng)大功能，讓HR的工作更準(zhǔn)確、高效。
? 考勤靈活而高效：靈活的考勤規(guī)則設(shè)置和全面的日常管理，實(shí)現(xiàn)了考勤的及時(shí)、準(zhǔn)確，并可以在薪資管理中得到具體反映。
? 準(zhǔn)確掌握薪資情況：薪資體系的標(biāo)準(zhǔn)、總額的構(gòu)成、占比等，落實(shí)了企業(yè)的業(yè)務(wù)重心放在何處；薪資計(jì)算的靈活性，準(zhǔn)確、及時(shí)反映員工的業(yè)務(wù)考評(píng)結(jié)果，準(zhǔn)確掌握薪資變動(dòng)情況。
? 掌握企業(yè)用工狀況：勞動(dòng)合同檔案形成、完善，預(yù)警機(jī)制的及時(shí)提醒，讓勞動(dòng)合同管理工作更準(zhǔn)確、便捷，形成勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防機(jī)制。
? 人力成本有效控制、績(jī)效提升：從人員進(jìn)入至人員離開(kāi)，人員的獲取、使用、離職等一些列成本可以有效知曉、分析，有利于找出成本控制的短板，采取針對(duì)性策略
七、示范企業(yè)------均英精密機(jī)械（蘇州）有限公司
7.1 企業(yè)簡(jiǎn)介
均英精密機(jī)械（蘇州）有限公司始建于2005年12月，位于蘇州市吳中區(qū)，為臺(tái)商獨(dú)資企業(yè)，投資規(guī)模700萬(wàn)美元，以設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)精密模具、模具零件加工、注塑成型、組裝成品為主要業(yè)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念：“以人為本 承先啟后 精益求精 追求卓越”.
7.2 診斷問(wèn)題
1、管理效率需要提升
在HR管理流程中引入信息化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算處理的自動(dòng)化和零風(fēng)險(xiǎn)；減少管理過(guò)程中的人工投入，提高HR服務(wù)人員的人均服務(wù)對(duì)象占比數(shù)
2、人工成本適當(dāng)控制
嚴(yán)格考勤休假制度，消除按時(shí)間用工支付報(bào)酬上的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)；嚴(yán)格用工記錄保存，實(shí)現(xiàn)用工付酬有依據(jù)，消除潛在法律風(fēng)險(xiǎn)
及時(shí)信息決策支持，嚴(yán)格任用控制，減少無(wú)謂成本上升
3、資源供給要有保障
實(shí)現(xiàn)兩級(jí)用工制度，關(guān)鍵員工全部全日制用工，普通員工大量采用派遣用工；與人才中介機(jī)構(gòu)和院校密切合作，實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工，由其完成資源儲(chǔ)備和培訓(xùn)的能力保障，員工學(xué)歷目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)中專以上。
7.3 診斷方案
對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算進(jìn)行零風(fēng)險(xiǎn)控制
? 手工模式下HR流程中消耗人工最多的，是數(shù)據(jù)計(jì)算部分，將HR流程中的計(jì)算流程采用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)，加班班段自動(dòng)生成加班單，極大地減少數(shù)據(jù)工作量
? 原始書(shū)面記錄保存以應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)
集中人事信息，提供人員選拔中的咨詢服務(wù)
? 業(yè)務(wù)部門主管基于各種原因常出現(xiàn)人員選拔存在隨意性
? HR基于U8+HR系統(tǒng)中的信息支持可為決策者提供稽核咨詢意見(jiàn)科學(xué)決策，防范不必要的人工成本增長(zhǎng)
人才儲(chǔ)備控制供給風(fēng)險(xiǎn)
? 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)用工需求
? 根據(jù)人員流動(dòng)狀況預(yù)估適合的供給數(shù)量能力水平
? 與中介機(jī)構(gòu)緊密合作實(shí)現(xiàn)人才儲(chǔ)備保障能力
? 多家機(jī)構(gòu)合作以分散風(fēng)險(xiǎn)
用友軟件U8+人力資源管理解決方案以企業(yè)的核心資源“人”為管理對(duì)象，幫助企業(yè)從“人”這個(gè)具有能動(dòng)性資源的角度，重新審視企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)估、價(jià)值分配的過(guò)程，搭建全價(jià)值鏈的人力資源管理體系，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；同時(shí)，以現(xiàn)代人力資源管理理念為指導(dǎo)，幫助成長(zhǎng)型企業(yè)構(gòu)建人力資源“選、用、育、留”管理循環(huán)，理順、優(yōu)化企業(yè)里的人力資源，進(jìn)而發(fā)掘、提升人員的能動(dòng)性，有效達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上，落實(shí)、固化先進(jìn)人力資源體系、業(yè)務(wù)流程，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。
二、用友軟件U8+人力資源管理方案構(gòu)成
基礎(chǔ)應(yīng)用：人事管理+薪資管理+人事合同+福利管理
深度應(yīng)用：計(jì)件工資+培訓(xùn)管理+招聘管理+經(jīng)理自助+員工自助+績(jī)效管理
三、目標(biāo)客戶
1、 單一組織企業(yè)（工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)）
2、 小型企業(yè)集團(tuán)
3、 關(guān)注人力資源基礎(chǔ)管理
四、企業(yè)關(guān)鍵需求
4.1企業(yè)好幾百號(hào)人，找個(gè)人事資料，真是麻煩
診斷：人事資料管理工作量大而繁雜，日常工作中存在很多難點(diǎn)：
1. 查詢難，比如企業(yè)幾百人，找個(gè)同籍貫的，要翻幾十分鐘；
2. 有風(fēng)險(xiǎn)，一些人來(lái)了又走、走了又來(lái)，違反了公司相關(guān)規(guī)定，但HR也記不住這么多人名，存在管理風(fēng)險(xiǎn)；
3. 統(tǒng)計(jì)難，人員總是動(dòng)態(tài)變化，手工統(tǒng)計(jì)需要時(shí)間，很難掌握適時(shí)數(shù)據(jù)。
4.2考勤主管每月為算出勤情況、出勤工資焦頭爛額
診斷：算考勤情況、核出勤工資，手工操作，存在很多難點(diǎn)：
1. HR考勤主管需要逐一核對(duì)、匯總?cè)救藛T出勤情況，工作量巨大；
2. 車間報(bào)考勤時(shí)，遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)情況時(shí)有發(fā)生，HR主管難以把控；
3. 錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)發(fā)生后，責(zé)任很難分清，HR工作被動(dòng)；
4. 出勤工資需要手工核算，難免出錯(cuò)、所需時(shí)間也很長(zhǎng)。
4.3招人、考核、晉升缺乏標(biāo)準(zhǔn)，隨意性強(qiáng)
診斷：人力資源缺乏體系化，需要加強(qiáng)人力資源管理基礎(chǔ)工作－－崗位評(píng)估及分析、人崗匹配分析等
1. 組織架構(gòu)缺乏梳理，沒(méi)有清晰的崗位體系和崗位說(shuō)明書(shū)；
2. 崗位任職人員的資格與人員信息沒(méi)有關(guān)聯(lián)，人崗匹配工作無(wú)法落實(shí)；
3. 核心崗位的人才梯隊(duì)沒(méi)有建立起來(lái)
4.4老板需要一張簡(jiǎn)單報(bào)表，人力資源部所有人員卻需要忙一整天
診斷：手工操作模式，常出現(xiàn)各種問(wèn)題：
1. 效率差，老板需要一張人員結(jié)構(gòu)表，HR需要放下手里工作，忙活1天，數(shù)據(jù)還不一定完全準(zhǔn)確
2. 易出錯(cuò)，HR出張人工費(fèi)用表，得一遍遍核算，還怕數(shù)不準(zhǔn)
3. 車間主任要找到整個(gè)車間人數(shù)，還得逐一去數(shù)人頭
4.5企業(yè)用工狀況，人力資源部無(wú)法適時(shí)總體掌控，企業(yè)與員工極易發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議
診斷：企業(yè)用工問(wèn)題，是一個(gè)敏感問(wèn)題，處理不當(dāng)，容易出風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)的管理難題：
1. 勞動(dòng)合同管理缺乏相應(yīng)制度，用人部門與HR在合同簽訂上職責(zé)如何劃分不清晰，如門店員工來(lái)了一個(gè)月來(lái)，還沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同，HR對(duì)此狀況卻毫無(wú)知曉；
2. 勞動(dòng)合同檔案工作不完善, 張三離職了，跟企業(yè)打起了官司，合同當(dāng)初怎么簽的，卻如何也找不到文本了。
3. 缺乏預(yù)警，該簽合同了，但是哪些人簽過(guò)2次了、哪些人已經(jīng)工作滿10年了，HR很難統(tǒng)計(jì)
4.6績(jī)效管理作為人力資源管理中最具價(jià)值部分，HR卻難以在企業(yè)落實(shí)、開(kāi)展
診斷：績(jī)效管理是一把雙刃劍，HR要想有效推動(dòng)，存在一系列難題：
1. 不知道該如何設(shè)立企業(yè)各個(gè)部門或人員的考核指標(biāo)；
2. 考核中，總有部門或人員沒(méi)有提交考核表，需要不斷查詢和通知，費(fèi)時(shí)費(fèi)力難見(jiàn)效果；
3. 考核與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合融合度差，各個(gè)部門把它當(dāng)作附加工作，甚至視為“累贅”；
4. 績(jī)效結(jié)果沒(méi)有作用或者只是作為獎(jiǎng)金計(jì)算的一個(gè)系數(shù)，沒(méi)有達(dá)到員工工作改進(jìn)的目的，難以在企業(yè)內(nèi)部引起共鳴、得到認(rèn)同。
4.7經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好，HR如何做好人力成本的適當(dāng)控制
診斷：薪資是人力成本的重要組成部分，但對(duì)薪資成本的管理，常存在以下難題：
1. 工資標(biāo)準(zhǔn)不知如何確定；
2. 一年發(fā)了多少工資，匯總很繁瑣；
3. 工資發(fā)到哪去了，沒(méi)有分析
4. 工資總額及結(jié)構(gòu)是否合理，缺乏洞察
五、解決方案
5．1方案架構(gòu)
用友U8+人力資源管理解決方案作為中國(guó)成長(zhǎng)型企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用，包括人事管理、薪資管理、人事合同、福利管理、計(jì)件工資、培訓(xùn)管理、招聘管理、經(jīng)理自助、員工自助、績(jī)效管理等模塊，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)如財(cái)務(wù)、銷售等緊密相聯(lián)，人力資源主管、經(jīng)理、總監(jiān)等可以通過(guò)該系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，員工、經(jīng)理、總經(jīng)理可通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行HR相關(guān)事務(wù)處理、相關(guān)信息查詢。
5．2方案對(duì)策
5.2.1 診斷問(wèn)題：企業(yè)好幾百號(hào)人，統(tǒng)計(jì)個(gè)人事資料，真是麻煩
對(duì)策：
以人事信息管理為基礎(chǔ)，可以建立所有員工的全面?zhèn)€人檔案，需要什么數(shù)據(jù)可以直接提??；人員信息的分類、查詢，如相同學(xué)歷、相同籍貫等，只需設(shè)置相關(guān)條件即可得到；而“黑名單”功能，能有效防范不適合人員的回流。
5.2.2 診斷問(wèn)題：考勤主管每月為算出勤情況、出勤工資焦頭爛額
對(duì)策：
1、將考勤部署到車間，日?？记诘奶顖?bào)、核對(duì)由員工、車間完成，HR到期審核；
2、工資與考勤直接關(guān)聯(lián)，便于核算缺勤扣款、全勤獎(jiǎng)等與考勤相關(guān)的工資組成。
5.2.3 診斷問(wèn)題：招人、考核、晉升缺乏標(biāo)準(zhǔn)，隨意性強(qiáng)
對(duì)策：
1、加強(qiáng)人力資源管理體系化，借助咨詢進(jìn)行崗位分析及評(píng)估。
2、利用HR信息系統(tǒng)，對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)加以固化，并進(jìn)行人崗匹配分析
3、分析結(jié)果作為人員異動(dòng)、招募的依據(jù)，并可儲(chǔ)備核心崗位人選
5.2.4 診斷問(wèn)題：老板需要一張簡(jiǎn)單報(bào)表，人力資源部所有人員卻需要忙一整天
對(duì)策：
人力資源系統(tǒng)中，根據(jù)企業(yè)可能用到的頻率，系統(tǒng)設(shè)置了幾十張預(yù)置報(bào)表，滿足一般企業(yè)的要求，只需要簡(jiǎn)單的操作就可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，既快捷又準(zhǔn)確。另外，利用“報(bào)表工具”，企業(yè)可自己定義報(bào)表，滿足各方面管理上的要求。
5.2.5 診斷問(wèn)題：企業(yè)用工狀況，人力資源部無(wú)法適時(shí)總體掌控，企業(yè)與員工極易發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議
對(duì)策：
人事合同管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等各種企業(yè)與員工間具有法律效應(yīng)文案的全局、全程、全面管理。
5.2.6 診斷問(wèn)題：績(jī)效管理作為人力資源管理中最具價(jià)值部分，HR卻難以在企業(yè)落實(shí)、開(kāi)展？
對(duì)策：
1、建立起與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃緊緊密結(jié)合的指標(biāo)體系，確保考核效果。
2、利用績(jī)效管理平臺(tái)，有效推進(jìn)、監(jiān)控績(jī)效進(jìn)程，如提醒、催辦等，讓績(jī)效管理成為企業(yè)管理的“利劍”而非“累贅”。
3、與薪資管理有效結(jié)合，發(fā)放業(yè)績(jī)工資；與培訓(xùn)管理有效結(jié)合，促進(jìn)人員能力提升，這些考核結(jié)果的應(yīng)用，在提高員工乃至企業(yè)績(jī)效的同時(shí)，彰顯HR于企業(yè)之價(jià)值。
5.2.6 診斷問(wèn)題：經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好，HR如何做好人力成本的適當(dāng)控制
對(duì)策：
1、人力成本包含的范圍廣泛，如取得成本、開(kāi)發(fā)成本、使用成本、離職成本等。
2、以薪資為例，薪資管理解決給哪些人發(fā)放多少工資，即薪資標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題；每期按時(shí)核算工資；利用報(bào)表工具，分析不同類別、層級(jí)、職系等的工資構(gòu)成及占比，以確定合理性問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)、占比的解決，有利于HR控制開(kāi)發(fā)、使用成本；
3、而人事管理、招聘的人才庫(kù)等，有利于規(guī)范人員的進(jìn)、出，進(jìn)而節(jié)約取得成本、降低離職成本。
六、方案應(yīng)用價(jià)值
用友軟件U8+人力資源以用友60余萬(wàn)用戶經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，預(yù)置了豐富的流程導(dǎo)航圖，并且根據(jù)企業(yè)中崗位和人員職能的需求預(yù)置了不同的角色，通過(guò)角色驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航幫助用戶輕松實(shí)現(xiàn)人力資源全過(guò)程管理。
? 構(gòu)筑企業(yè)人員信息的管理平臺(tái)：遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的人事管理規(guī)范，建立企業(yè)持久可靠的信息基礎(chǔ)；形成與財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理平行的企業(yè)運(yùn)作管理基礎(chǔ)。報(bào)表工具的強(qiáng)大功能，讓HR的工作更準(zhǔn)確、高效。
? 考勤靈活而高效：靈活的考勤規(guī)則設(shè)置和全面的日常管理，實(shí)現(xiàn)了考勤的及時(shí)、準(zhǔn)確，并可以在薪資管理中得到具體反映。
? 準(zhǔn)確掌握薪資情況：薪資體系的標(biāo)準(zhǔn)、總額的構(gòu)成、占比等，落實(shí)了企業(yè)的業(yè)務(wù)重心放在何處；薪資計(jì)算的靈活性，準(zhǔn)確、及時(shí)反映員工的業(yè)務(wù)考評(píng)結(jié)果，準(zhǔn)確掌握薪資變動(dòng)情況。
? 掌握企業(yè)用工狀況：勞動(dòng)合同檔案形成、完善，預(yù)警機(jī)制的及時(shí)提醒，讓勞動(dòng)合同管理工作更準(zhǔn)確、便捷，形成勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防機(jī)制。
? 人力成本有效控制、績(jī)效提升：從人員進(jìn)入至人員離開(kāi)，人員的獲取、使用、離職等一些列成本可以有效知曉、分析，有利于找出成本控制的短板，采取針對(duì)性策略
七、示范企業(yè)------均英精密機(jī)械（蘇州）有限公司
7.1 企業(yè)簡(jiǎn)介
均英精密機(jī)械（蘇州）有限公司始建于2005年12月，位于蘇州市吳中區(qū)，為臺(tái)商獨(dú)資企業(yè)，投資規(guī)模700萬(wàn)美元，以設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)精密模具、模具零件加工、注塑成型、組裝成品為主要業(yè)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念：“以人為本 承先啟后 精益求精 追求卓越”.
7.2 診斷問(wèn)題
1、管理效率需要提升
在HR管理流程中引入信息化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算處理的自動(dòng)化和零風(fēng)險(xiǎn)；減少管理過(guò)程中的人工投入，提高HR服務(wù)人員的人均服務(wù)對(duì)象占比數(shù)
2、人工成本適當(dāng)控制
嚴(yán)格考勤休假制度，消除按時(shí)間用工支付報(bào)酬上的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)；嚴(yán)格用工記錄保存，實(shí)現(xiàn)用工付酬有依據(jù)，消除潛在法律風(fēng)險(xiǎn)
及時(shí)信息決策支持，嚴(yán)格任用控制，減少無(wú)謂成本上升
3、資源供給要有保障
實(shí)現(xiàn)兩級(jí)用工制度，關(guān)鍵員工全部全日制用工，普通員工大量采用派遣用工；與人才中介機(jī)構(gòu)和院校密切合作，實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工，由其完成資源儲(chǔ)備和培訓(xùn)的能力保障，員工學(xué)歷目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)中專以上。
7.3 診斷方案
對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算進(jìn)行零風(fēng)險(xiǎn)控制
? 手工模式下HR流程中消耗人工最多的，是數(shù)據(jù)計(jì)算部分，將HR流程中的計(jì)算流程采用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)，加班班段自動(dòng)生成加班單，極大地減少數(shù)據(jù)工作量
? 原始書(shū)面記錄保存以應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)
集中人事信息，提供人員選拔中的咨詢服務(wù)
? 業(yè)務(wù)部門主管基于各種原因常出現(xiàn)人員選拔存在隨意性
? HR基于U8+HR系統(tǒng)中的信息支持可為決策者提供稽核咨詢意見(jiàn)科學(xué)決策，防范不必要的人工成本增長(zhǎng)
人才儲(chǔ)備控制供給風(fēng)險(xiǎn)
? 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)用工需求
? 根據(jù)人員流動(dòng)狀況預(yù)估適合的供給數(shù)量能力水平
? 與中介機(jī)構(gòu)緊密合作實(shí)現(xiàn)人才儲(chǔ)備保障能力
? 多家機(jī)構(gòu)合作以分散風(fēng)險(xiǎn)
? U8+HR信息系統(tǒng)提供完備記錄備查，以及提供輔助決策依據(jù)
7.4 應(yīng)用效果
咨詢熱線18696888183
