接單生產(chǎn)型企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
對于傳統(tǒng)制造企業(yè)來說，其生產(chǎn)模式基本上可以分為接單型與計劃型兩類。計劃型的企業(yè)生產(chǎn)主動性掌握在企業(yè)手中，企業(yè)可根據(jù)歷年的銷售記錄來確定下一年的銷售、生產(chǎn)任務(wù)。而接單型的生產(chǎn)企業(yè)主動權(quán)掌握在客戶手中。企業(yè)要生產(chǎn)什么、銷售什么，都是由客戶的一紙訂單所決定的。
隨著市場的開放和競爭的加劇，產(chǎn)業(yè)鏈越來越細(xì)分，產(chǎn)品的個性化需求也越來越多，特別是大量的企業(yè)采用接單型生產(chǎn)模式，接單型企業(yè)一般存在兩大挑戰(zhàn)：
1、接單型企業(yè)一般會面臨著接單后時間緊迫、訂單少量多樣、插單頻繁等管理難題，如果能夠按照客戶的訂單交貨時間及時交付，成了接單型企業(yè)最關(guān)注的問題。因此很多企業(yè)都會有單獨的跟單員，專門負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行情況的跟蹤，包括采購情況、生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況的跟蹤，以便于提高訂單準(zhǔn)時交付率和提高客戶滿意度。
2、因為競爭激烈，接單型企業(yè)普遍關(guān)注生產(chǎn)成本，因為生產(chǎn)成本的高低直接覺定了企業(yè)對外報價的競爭力和利潤率。
接單生產(chǎn)型企業(yè)管理模式
接單生產(chǎn)型企業(yè)管理流程分析
1、接單
接單型企業(yè)有的是以外銷為主，有的是以內(nèi)銷為主。內(nèi)外銷兼顧的也不少。
外銷型企業(yè)的接單模式：
部分企業(yè)在國外設(shè)有辦事處或公司，接單由國外分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行，但接單后的研發(fā)、報價、采購、生產(chǎn)等都是由國內(nèi)公司負(fù)責(zé)（尤其臺資企業(yè)很多）。也有部分企業(yè)沒有國外辦事處，此時接單方式有網(wǎng)上訂單（環(huán)球貿(mào)易、阿里巴巴）、門店接單（國際貿(mào)易城等）、業(yè)務(wù)員跑單三種（從外貿(mào)公司接單或內(nèi)銷訂單）。
內(nèi)銷型企業(yè)的接單模式：
內(nèi)銷型企業(yè)一般通過業(yè)務(wù)員進(jìn)行直銷，也可能在各地建立經(jīng)銷商，由經(jīng)銷商進(jìn)行接單，后期根據(jù)合同進(jìn)行結(jié)算。
2、采購過程
一般接單型企業(yè)采用的都是以銷定采模式，即根據(jù)銷售訂單進(jìn)行采購。有部分可重復(fù)使用的材料可能會有部分備料。
長期供應(yīng)商會采用采購訂單---入庫---月結(jié)過程管理。
短期供應(yīng)商會采用先訂金后發(fā)貨，或現(xiàn)結(jié)模式管理。
3、生產(chǎn)過程
小件商品生產(chǎn)會有樣品生產(chǎn)的管理。大件商品不會有樣品，但如果價值比較高很多會采用單件管理模式。
4、銷售過程
跟單員會隨時監(jiān)控訂單生產(chǎn)狀態(tài)，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及客戶交貨時間等綜合因素，安排發(fā)貨。接單型企業(yè)雖然都會有銷售訂單---發(fā)貨---結(jié)算的過程，但有兩個比較特殊的處理：
A、銷售費用
在接單生產(chǎn)企業(yè)里，有部分會有一定的銷售費用，此部分銷售費用會影響業(yè)務(wù)員最后的績效考核
B、安裝實施服務(wù)收入與費用
對于單件價值比較高的商品，一般還會有后續(xù)的安裝實施服務(wù)。安裝實施服務(wù)也需要單獨處理收入和費用。
5、考核過程
接單型企業(yè)非常關(guān)注訂單成本和訂單利潤，最后會根據(jù)業(yè)務(wù)員在該訂單上的毛利來考核業(yè)務(wù)員業(yè)績。
接單生產(chǎn)型企業(yè)主要管理特征
接單型生產(chǎn)商的主要管理特征如下：
1、 關(guān)注訂單的進(jìn)度
接單型生產(chǎn)商有單獨的跟單員，關(guān)注采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度，以便于不誤了訂單交貨期。
2、關(guān)注訂單的成本和利潤
接單型生產(chǎn)商非常關(guān)注每個訂單的成本和最終的利潤。
接單型生產(chǎn)商的主要競爭力
接單型生產(chǎn)商的主要競爭力來源于：
1、 訂單準(zhǔn)時交付能力
即內(nèi)部管理能否應(yīng)付緊急訂單、緊急插單等特殊情況，保證訂單的及時交付。
2、 生產(chǎn)成本
內(nèi)部生產(chǎn)成本直接決定了接單型生產(chǎn)商的報價競爭力，較低的成本會獲取更多的訂單（在質(zhì)量有保證的前提下）
接單生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)用解決方案
接單管理及訂單跟蹤
1、 接單管理
    接單過程中主要由研發(fā)部門、財務(wù)、業(yè)務(wù)員一起完成報價，主要應(yīng)用方案如下：
（1）接單生產(chǎn)廠商的研發(fā)部門根據(jù)客戶要求，在物料清單里建立一個專署于這個客戶需求的BOM版本（業(yè)務(wù)通支持一個存貨建多個物料清單）
（2）根據(jù)BOM材料清單，可以在存貨檔案里查找到相應(yīng)的最新成本或參考成本，進(jìn)行成本估價，一般由財務(wù)進(jìn)行
（3）業(yè)務(wù)員根據(jù)估價結(jié)果對外進(jìn)行報價，報價確認(rèn)后在系統(tǒng)中填寫銷售訂單
（4）銷售經(jīng)理審核銷售訂單通過。
2、訂單跟蹤
提供在產(chǎn)品的任何一張單據(jù)上，手工填寫銷售訂單號，進(jìn)行銷售訂單跟蹤。
（1）    跟蹤銷售訂單的關(guān)聯(lián)方法
如果整張單據(jù)均跟某一張銷售訂單相關(guān)，可以在單據(jù)表頭填寫銷售訂單信息
如果整張單據(jù)的某一行與某一張銷售訂單相關(guān)，可以在單據(jù)行號上關(guān)聯(lián)銷售訂單信息
關(guān)聯(lián)的銷售訂單支持到具體行號，即具體到某個貨品
（2）銷售訂單的跟蹤范圍
所有單據(jù)均支持銷售訂單跟蹤
包括采購相關(guān)單據(jù)：采購訂單、采購入庫單等
生產(chǎn)相關(guān)單據(jù)：材料出庫單、產(chǎn)成品入庫單等
銷售執(zhí)行相關(guān)單據(jù)：銷貨單、銷售出庫單、收款單等
（3）銷售訂單的跟蹤查詢方法
銷售訂單跟蹤工具，可以查到銷售訂單的采購、生成、銷售執(zhí)行狀態(tài)和具體單據(jù)
產(chǎn)品中明細(xì)、統(tǒng)計報表均支持按銷售訂單進(jìn)行過濾和分組匯總（帳表等特殊報表除外）
采購管理
            接單型企業(yè)一般采用以銷定采模式，即接到單子后再安排原材料采購，但有些價值比較低的也可以備貨。
采購管理說明：
1、 采購價格政策管理：制定與采購商之間的價格政策，如果有長期協(xié)議價，則在供應(yīng)商協(xié)議價中制定協(xié)議價。并且把供應(yīng)商價格帶出策略中的“供應(yīng)商協(xié)議價”放在第一位，以保證設(shè)有供應(yīng)商協(xié)議價的存貨能夠自動帶出。如果沒有長期協(xié)議價，也可以設(shè)置自動帶出最新進(jìn)價，用戶可以進(jìn)行調(diào)整，但可以制定最高進(jìn)價進(jìn)行控制。
2、 采購結(jié)算政策管理：制定與供應(yīng)商的結(jié)算政策，可以包括：
全額訂金---即在采購訂單時即要支付全額訂金
現(xiàn)結(jié)---在進(jìn)貨單上直接進(jìn)行現(xiàn)結(jié)
限期收款---根據(jù)入庫/進(jìn)貨之后一定信用期內(nèi)進(jìn)行收款
月結(jié)---即一定期限內(nèi)的交易在固定的某個日期統(tǒng)一結(jié)算
     結(jié)算政策可以設(shè)置在往來單位檔案里，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，會根據(jù)結(jié)算方式進(jìn)行應(yīng)付帳款到期日的計算和信用控制。
3、 采購數(shù)量管理：可以根據(jù)主廠商要貨計劃進(jìn)行采購，采購數(shù)量可采用配比采購模式進(jìn)行。
4、 采購流程管理：每個采購都經(jīng)過采購訂單---采購入庫---進(jìn)貨單---采購發(fā)票的過程
采購訂單---解決采購訂貨過程，包括訂貨價格、訂貨數(shù)量、訂金的處理
采購入庫---解決采購入庫過程，包括入庫倉庫、入庫貨位的管理
采購進(jìn)貨單---解決采購入庫后的結(jié)算，包括確定應(yīng)付帳款的金額及帳期，另外采購的退換貨也可以在進(jìn)貨單上進(jìn)行處理。
采購付款---根據(jù)進(jìn)貨單的應(yīng)付帳款進(jìn)行付款，也可以處理預(yù)付款
采購發(fā)票---根據(jù)供應(yīng)商出具的發(fā)票進(jìn)行填寫，也可以直接根據(jù)進(jìn)貨單生成。
5、 采購成本核算
支持采購成本自動結(jié)算
自動進(jìn)行暫估處理，支持部分暫估的處理
支持廢舊物資、農(nóng)副產(chǎn)品的采購成本處理
支持任何時候進(jìn)行費用分?jǐn)?，并能夠?zhǔn)確在采購入庫單上記錄買進(jìn)成本和費用成本
管控要求：
1、 采購價格管理
提供采購協(xié)議價管理，提供采購最高進(jìn)價控制，可以通過采購價格波動分析表來進(jìn)行采購價格波動分析
2、 采購交期預(yù)警
采購交期預(yù)警非常重要，因為采購的交期直接決定了最后訂單的交貨日期，因此要提前進(jìn)行采購交貨預(yù)警，避免銷售訂單延期。
3、 采購執(zhí)行情況跟蹤
提供采購訂單執(zhí)行跟蹤表，可以全面跟蹤采購入庫、進(jìn)貨、付款、開票情況
生產(chǎn)及庫存管理
        接單生產(chǎn)商的庫存業(yè)務(wù)與其它制造業(yè)基本相同，庫存管理主要用于處理采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其它出入庫業(yè)務(wù)（包括贈品）等出入庫業(yè)務(wù)，以及調(diào)撥、盤點等日常庫存業(yè)務(wù)。另外，還可以使用組裝拆卸/形態(tài)轉(zhuǎn)換進(jìn)行某些特殊的出入庫業(yè)務(wù)。
庫存管理會根據(jù)出入庫數(shù)量形成庫存臺帳，并根據(jù)用戶選擇的計價方法（支持全月平均法、移動平均法、個別計價法、先進(jìn)先出法），自動生成存貨明細(xì)帳。同時根據(jù)采購、銷售各種待出入庫業(yè)務(wù)形成可用量。
管控要求：
1、存貨數(shù)量管控要求
目前可以進(jìn)行存貨多計量單位管理，包括固定換算率和浮動換算率
2、存貨成本管控要求
支持移動平均法、全月平均法、個別計價法、先進(jìn)先出法
提供出入庫自動記賬（分定時記賬、實時記賬），單據(jù)調(diào)整無須反記賬，最大程度減輕財務(wù)工作量，同時為經(jīng)營者提供實時庫存成本，避免因財務(wù)核算延遲而導(dǎo)致成本信息不及時
3、客供倉管控要求
查看客供倉的其它入庫單，了解客供倉入庫情況
查看客供倉的材料出庫單，了解客供倉領(lǐng)料情況
查看收發(fā)存匯總表，可以了解總體客供材料的入庫、消耗情況，同時也可以與銷售訂單跟蹤連用。
銷售執(zhí)行過程管理
管控要求：
1、 查詢訂單跟蹤，由于對訂單跟蹤的要求比較嚴(yán)格，要跟蹤采購、領(lǐng)料、入庫，以便于能夠?qū)黄谶M(jìn)行掌控。可以采用銷售訂單
2、 銷售交貨預(yù)警，避免交貨延期，必要時老板要出面協(xié)調(diào)
3、 訂單毛利及業(yè)務(wù)員考核
銷售毛利統(tǒng)計表：通過銷售收入-銷售成本（存貨出庫成本）-銷售費用計算毛利
可以按照訂單來統(tǒng)計毛利
可以按照業(yè)務(wù)員來統(tǒng)計毛利
業(yè)務(wù)往來及現(xiàn)金銀行
管控要求：
1、 應(yīng)收應(yīng)付帳期/信用額管理
通過靈活的帳期管理（月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、全額訂金、固定期限收款）替代了傳統(tǒng)的信用期管理模式，真正符合小企業(yè)的結(jié)算帳期管理需要。在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的時候，自動計算該業(yè)務(wù)的帳期，并在未來的業(yè)務(wù)中提供控制和預(yù)警。
系統(tǒng)可以自動進(jìn)行應(yīng)收預(yù)警/應(yīng)付預(yù)警，幫助用戶積極防范風(fēng)險，主要提供超額應(yīng)收、超期應(yīng)收、超期應(yīng)付的預(yù)警，并且可以在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中進(jìn)行超期應(yīng)收/超額應(yīng)收的信用控制。
2、 對帳
支持與供應(yīng)商/客戶進(jìn)行對帳。
3、 往來資金預(yù)測
系統(tǒng)自動根據(jù)收付款期限進(jìn)行未來各期間的往來資金預(yù)測，為企業(yè)現(xiàn)金流的平穩(wěn)提供決策依據(jù)。既避免盲目接單導(dǎo)致現(xiàn)金流中斷，也避免因為過于謹(jǐn)慎而失去生意機(jī)會。
4、 現(xiàn)金銀行帳目自動生成
根據(jù)收付款信息、銀行存取款單自動生成現(xiàn)金銀行帳，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、出納一體化。無論是銷售訂金、采購訂金、采購現(xiàn)結(jié)、銷售現(xiàn)結(jié)、現(xiàn)金費用、現(xiàn)金收入等，還是手工填寫的收付款單、銀行存取款單，最后都能統(tǒng)一記錄在現(xiàn)金銀行帳中，形成完整的現(xiàn)金銀行帳，避免重復(fù)錄入和煩瑣的對帳。
5、 提供其它費用、其它收入的管理，保證整個業(yè)務(wù)管理的完整性
提供其它費用、其它收入的管理，費用還可以設(shè)定是否進(jìn)行分?jǐn)偤头謹(jǐn)偡椒ǎ少徺M用分?jǐn)傆糜诖_定準(zhǔn)確采購成本，銷售費用分?jǐn)傆糜诖_定準(zhǔn)確的銷售毛利，費用單錄入后可以自動分?jǐn)偂?br />總賬報表管理
總賬報表管理全流程：
 
總賬：
提供專業(yè)、便捷、協(xié)同高效的賬務(wù)處理管理模式，包括填制憑證、審核憑證、出納簽字、主管簽字、憑證記賬、自動轉(zhuǎn)賬、月末結(jié)賬。全面模仿手工賬務(wù)處理過程，更符合財務(wù)人員使用習(xí)慣。
支持企業(yè)根據(jù)自己的應(yīng)用特點進(jìn)行靈活設(shè)置與管控，全面滿足企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)、準(zhǔn)確、及時、方便的應(yīng)用需求。
全面預(yù)置各行業(yè)常用會計制度科目及報表模板，全面滿足各企業(yè)建賬、核算、稅務(wù)申報的需要。
提供按客戶、供應(yīng)商、部門、人員、存貨、項目等多角度輔助核算，支持自定義輔助核算，全面滿足各行業(yè)領(lǐng)域財務(wù)精細(xì)化管理需要。
提供強(qiáng)大的賬、證、表一體化查詢機(jī)制，支持多年度賬務(wù)集中處理，支持科目多版本應(yīng)用，支持?jǐn)?shù)據(jù)跨年度查詢，支持自定義查詢條件、統(tǒng)計維度、展現(xiàn)形式，全面滿足各企業(yè)統(tǒng)計、查詢、分析的個性化、差異化管理需求。
支持對個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來賬目的管理，滿足用戶對各項資金準(zhǔn)確跟蹤、預(yù)測、分析、全面管控的要求。通過有效管理往來兩清業(yè)務(wù)，可提高資金使用的安全性，有效減少壞賬損失。
支持多幣種核算，一個科目可同時支持多個幣種結(jié)算，全系統(tǒng)時實查詢、統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)真正意義上的多幣種管理。
支持自定義項設(shè)置，全面應(yīng)用于檔案、單據(jù)、核算及統(tǒng)計查詢過程，滿足不同行業(yè)的擴(kuò)展應(yīng)用需求。
支持分角色、分層次，多維度的權(quán)限設(shè)置，包括：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、字段權(quán)限，有效管控賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢與分析過程，降低內(nèi)控管理風(fēng)險。
支持業(yè)務(wù)單據(jù)、現(xiàn)金銀行日記賬自動生成財務(wù)憑證，可減輕總賬會計的工作量，在提高工作效率的同時，可提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。
 
UFO報表：
預(yù)置各行業(yè)常用財務(wù)報表模板，包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。支持自動取數(shù)，支持自動生成現(xiàn)金流量主表、附表。全面滿足企業(yè)稅務(wù)申報的要求。
支持用戶自定義企業(yè)所需要的各種格式、內(nèi)容的個性化管理報表。提供多種豐富的財務(wù)函數(shù)，支持用戶利用這些函數(shù)自定義取數(shù)規(guī)則，出具專業(yè)報表，滿足企業(yè)更多管理與決策需要。
設(shè)計場景與使用場景分開，使操作更簡單、易用。全新的報表設(shè)計模式，支持拖拽式操作，全仿真視圖展現(xiàn)。全新查詢展現(xiàn)形式，可像普通查詢報表一樣通過設(shè)置查詢條件快速生成財務(wù)報表、稅務(wù)申報表、管理報表。
根據(jù)企業(yè)管理要求的不同，支持粗放式報表權(quán)限管理與精細(xì)化報表權(quán)限管理。粗放式報表管理可控制到功能級權(quán)限應(yīng)用；精細(xì)化報表權(quán)限管理加強(qiáng)了報表授權(quán)的管理力度，支持按功能授權(quán)、按明細(xì)報表授權(quán)，全面滿足企業(yè)精細(xì)化管理要求。
靈活強(qiáng)大的報表匯總與統(tǒng)計機(jī)制，支持自動生成匯總報表，滿足中小企業(yè)多分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核算與管理應(yīng)用需要。
支持靈活多樣的計算單位報表轉(zhuǎn)換功能，可將一種計算單位的報表自動快速轉(zhuǎn)換成多種計算單位的報表，如將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換成以萬元為計算單位的報表，可滿足企業(yè)對報表數(shù)據(jù)精度不同體現(xiàn)形式管理要求。